Якщо ім’я або прізвище дитини в польському акті народження й у PESEL написані по-різному, спочатку з’ясуйте, що саме показує кожен документ. Одна літера може виявитися помилкою у записі, а може належати до другого варіанта, який реєстр зберігає з іншого документа. Це важливо перед заявою CUKR, оскільки MOS перевіряє дані через державні реєстри.
Зіставте актуальні джерела
Візьміть актуальний витяг із польського акта народження, поточні дані з реєстру PESEL і чинний паспорт дитини, якщо його вже видано. Для кожного джерела запишіть дату, назву поля та точне написання. Перевірте окремо перше і друге ім’я, прізвище та символи з діакритикою. Раніше видане підтвердження PESEL зберігайте як довідковий документ. Для порівняння використовуйте поточний запис.
Коли можливі два записи
За § 11 розпорядження про реєстрацію даних у PESEL ім’я та прізвище іноземця, народженого в Польщі, записують відповідно до написання в акті народження. § 12 передбачає паралельне збереження написань, якщо вони різняться між польським актом цивільного стану та документом подорожі або іншим документом, що підтверджує особу й громадянство. Тому запитайте, чи в реєстрі вже є обидва варіанти і з якого документа походить кожен. Якщо інше написання бачите тільки у витягу або на екрані, уточніть, який саме запис відображено.
Куди звертатися, якщо є помилка
Якщо помилка є в самому польському акті народження, зверніться до керівника відділу реєстрації актів цивільного стану (USC), який склав акт. Стаття 35 закону про акти цивільного стану визначає, за якими первинними документами USC може виправити акт. Візьміть актуальний витяг і документи, що показують розбіжність. USC підкаже, чи є підстави для виправлення в цьому порядку.
Якщо акт правильний, а розбіжність стосується поточних даних PESEL, зверніться щодо перевірки даних дитини. Стаття 11 закону про облік населення дозволяє законному представнику або опікуну подати таку заяву за дитину, яка не має дієздатності. Орган перевіряє джерела й, залежно від своєї компетенції, усуває невідповідність або повідомляє орган, який має це зробити. Після відповіді знову звірте дані. Якщо реєстр підтвердив правильні записи, але MOS і далі показує інше написання чи помилку, повідомте про конкретне поле та текст повідомлення через офіційний канал підтримки. Уникайте створення дубля заяви.
Що читати далі
Документи та заява CUKR для дитини
Офіційні джерела
- Rozporządzenie w sprawie rejestracji danych PESEL — § 11 i § 12
- Ustawa o ewidencji ludności — art. 11
- Prawo o aktach stanu cywilnego — art. 35
- Gov.pl — sprawdzenie danych w rejestrze PESEL
- Urząd do Spraw Cudzoziemców — sprawdzanie danych w MOS
Допомога у вашій справі
Якщо бачите різне написання, допоможемо визначити, які записи звірити.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
