Jeżeli imię lub nazwisko dziecka w polskim akcie urodzenia i w PESEL zapisano inaczej, najpierw sprawdź, co dokładnie pokazuje każde źródło. Jedna litera może być skutkiem błędu we wpisie albo częścią drugiego zapisu, który rejestr przechowuje na podstawie innego dokumentu. Ma to znaczenie przed złożeniem wniosku CUKR, bo MOS weryfikuje dane w rejestrach państwowych.
Porównaj aktualne źródła
Przygotuj aktualny odpis polskiego aktu urodzenia, bieżące dane z rejestru PESEL i ważny paszport dziecka, jeśli został wydany. Dla każdego źródła zapisz datę, nazwę pola i dokładną pisownię. Osobno sprawdź pierwsze i drugie imię, nazwisko oraz znaki diakrytyczne. Wcześniejsze potwierdzenie PESEL zachowaj jako materiał pomocniczy. Do porównania użyj bieżącego wpisu.
Kiedy mogą istnieć dwa zapisy
Zgodnie z § 11 rozporządzenia o rejestracji danych w PESEL imię i nazwisko cudzoziemca urodzonego w Polsce zapisuje się zgodnie z pisownią z aktu urodzenia. § 12 przewiduje równoległe zapisy, gdy pisownia różni się między polskim aktem stanu cywilnego a dokumentem podróży lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamość i obywatelstwo. Zapytaj, czy w rejestrze figurują oba warianty i z jakiego dokumentu pochodzi każdy z nich. Jeśli inną pisownię widzisz tylko na wydruku albo na ekranie, ustal, który zapis jest w tym miejscu wyświetlany.
Gdzie zgłosić błąd
Jeżeli błąd jest w samym polskim akcie urodzenia, zwróć się do kierownika urzędu stanu cywilnego (USC), który go sporządził. Art. 35 Prawa o aktach stanu cywilnego określa, na podstawie jakich dokumentów źródłowych USC może sprostować akt. Przygotuj aktualny odpis oraz dokumenty pokazujące rozbieżność. USC wskaże, czy są podstawy do sprostowania w tym trybie.
Jeżeli akt jest prawidłowy, a problem dotyczy bieżących danych PESEL, wystąp o sprawdzenie danych dziecka. Art. 11 ustawy o ewidencji ludności umożliwia przedstawicielowi ustawowemu albo opiekunowi wystąpienie w imieniu dziecka bez zdolności do czynności prawnych. Organ sprawdza źródła i zależnie od swojej właściwości usuwa rozbieżność albo powiadamia organ, który może to zrobić. Po odpowiedzi ponownie porównaj dane. Jeśli rejestr potwierdził prawidłowe wpisy, a MOS nadal pokazuje inną pisownię lub błąd, zgłoś dokładne pole i treść komunikatu przez oficjalny kanał pomocy. Unikaj składania duplikatu wniosku.
Co przeczytać dalej
Dokumenty i wniosek CUKR dla dziecka
Oficjalne źródła
- Rozporządzenie w sprawie rejestracji danych PESEL — § 11 i § 12
- Ustawa o ewidencji ludności — art. 11
- Prawo o aktach stanu cywilnego — art. 35
- Gov.pl — sprawdzenie danych w rejestrze PESEL
- Urząd do Spraw Cudzoziemców — sprawdzanie danych w MOS
Pomoc w Twojej sprawie
Jeżeli pisownia się różni, pomożemy ustalić, które wpisy trzeba sprawdzić.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.