Якщо кілька членів родини окремо подаються на CUKR, зберігайте для кожної заяви свій комплект файлів. Особливо легко переплутати дві квитанції, коли всі платежі здійснив один член сім’ї. Орієнтиром має бути зв’язок між заявником, конкретним платежем і файлом у його заяві.
Розподіліть платежі до завантаження
В актуальних роз’ясненнях UdSC описано два окремі платежі: гербовий збір за дозвіл та плату за виготовлення карти. Перевірте реквізити для обох платежів на сайтах відповідних органів. У своїй таблиці зробіть рядок для кожного заявника й два окремі поля для банківських підтверджень. Для кожного переказу звірте одержувача, суму, призначення й номер операції. Якщо призначення не дає зрозуміти, кого стосується переказ, з’ясуйте це з установою до подання.
Тримайте файли за особою, а не за платником
Уявімо, що мати оплатила свою заяву й заяву дитини. У папку дитини мають потрапити підтвердження платежів, здійснених саме за її справу, навіть якщо ім’я платника в банку збігається в усіх файлах. Дайте їм зрозумілі внутрішні назви, наприклад із кодом особи та видом платежу. Номер PESEL і номер паспорта краще не переносити до назви файла, коли для розрізнення досить умовного коду.
Закрийте перевірку окремо для кожної заяви
Перед підписанням відкрийте чернетку конкретної особи й зіставте перелік вкладень зі своєю таблицею. Перевірте, що дві квитанції справді підтверджують різні платежі для цієї заяви. Якщо одна й та сама банківська операція опинилася в матеріалах двох осіб, уточніть призначення платежу та можливий порядок виправлення в установі. Після подання збережіть для кожної заяви UPO разом із копіями фактично надісланих матеріалів. Так за потреби можна буде показати, який платіж стосувався конкретної справи, навіть якщо листування веде одна людина.
Що читати далі
Оплати CUKR і підтвердження для MOS
Офіційні джерела
Допомога у вашій справі
Потрібна допомога з документами? Зверніться до нас, щоб звірити комплект і визначити наступний крок.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
