Jeżeli kilka osób z rodziny składa odrębne wnioski CUKR, dla każdej z nich przygotuj osobny komplet plików. Potwierdzenia łatwo pomylić, zwłaszcza gdy wszystkie przelewy wyszły z jednego konta. Przy kontroli dokumentów powiąż każdą operację z konkretną osobą i załącznikiem w jej wniosku.
Rozdziel wpłaty przed dodaniem załączników
UdSC opisuje dwie odrębne opłaty: opłatę skarbową za udzielenie zezwolenia i opłatę za wydanie karty. Aktualne dane odbiorców sprawdź na stronach właściwych organów. W swoim zestawieniu przeznacz jeden wiersz dla każdego wnioskodawcy i osobne miejsce na potwierdzenie każdej opłaty. Porównaj odbiorcę, kwotę, tytuł i identyfikator operacji. Jeżeli tytuł przelewu nie pozwala ustalić, kogo dotyczy wpłata, wyjaśnij to z urzędem przed wysyłką.
Porządkuj pliki według osoby, której dotyczy wniosek
Jeśli matka zapłaciła za siebie i za dziecko, do katalogu dziecka przypisz wpłaty dotyczące jego sprawy, choć płatnikiem na wszystkich dowodach jest ta sama osoba. Użyj wewnętrznych nazw z kodem osoby i rodzajem opłaty. Do odróżnienia dokumentów zwykle wystarczy taki kod, bez umieszczania numeru PESEL czy paszportu w nazwie pliku.
Zamknij kontrolę dla każdego wniosku osobno
Przed podpisaniem otwórz wersję roboczą danej osoby i porównaj listę załączników ze swoim zestawieniem. Sprawdź, czy oba dowody rzeczywiście dotyczą różnych opłat przypisanych do jej wniosku. Gdy identyczna operacja pojawia się w dokumentach dwóch osób, zapytaj urząd o możliwość przyporządkowania lub poprawienia wpłaty. Po wysłaniu zachowaj odrębne UPO i kopie rzeczywiście przekazanych materiałów dla każdej osoby. Dzięki temu w razie późniejszego pytania łatwo ustalisz, która wpłata dotyczyła wskazanej sprawy, nawet jeśli korespondencję obsługuje jeden członek rodziny.
Co przeczytać dalej
Opłaty CUKR i potwierdzenia do MOS
Oficjalne źródła
Pomoc w Twojej sprawie
Potrzebujesz pomocy z dokumentami? Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić komplet i ustalić kolejny krok.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.