Jeśli pracodawca zmienił wyłącznie nazwę, art. 119 ustawy o cudzoziemcach nie wymaga z tego powodu zmiany ani uzyskania nowego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Ten sam NIP ułatwia odnalezienie wpisu, a historia w KRS lub CEIDG pomaga ustalić datę zmiany i potwierdzić tożsamość pracodawcy. Poproś także o kopię pisemnego zawiadomienia wojewody.
Porównaj decyzję, rejestr i umowę
Otwórz decyzję o udzieleniu zezwolenia i wypisz nazwę podmiotu powierzającego pracę oraz pozostałe dane identyfikacyjne, jeśli zostały wskazane. Przy pracy przez agencję zapisz osobno dane pracodawcy użytkownika, czyli firmy, u której faktycznie wykonujesz pracę. Następnie odszukaj aktualny wpis spółki w KRS lub przedsiębiorcy w CEIDG. Porównaj pełną nazwę, NIP, a jeśli są dostępne, także numer KRS, REGON i datę zmiany. Powiązanie dawnej i nowej nazwy udokumentuj historią wpisu lub dokumentem potwierdzającym zmianę.
Porównaj umowę i ostatnie aneksy z decyzją. Zwróć uwagę na stronę umowy, stanowisko, wymiar czasu pracy, rodzaj umowy i wynagrodzenie. Jeśli umowę podpisała nowa spółka, a pracodawca wskazuje na przejście zakładu pracy lub reorganizację, poproś o dokument określający zdarzenie i jego datę. Ustawa odrębnie opisuje przejście zakładu pracy lub jego części. Jeżeli przy okazji zmienił się zakres obowiązków albo inne warunki pracy, przeanalizuj te zmiany oddzielnie.
Kto zawiadamia wojewodę o zmianie nazwy
Zgodnie z art. 119 ust. 2 pisemne zawiadomienie składa podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi. Ma na to 15 dni roboczych. Zawiadomienie trafia co do zasady do wojewody, który udzielił zezwolenia. Gdy zezwolenia udzielił Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców w drugiej instancji, pismo kieruje się do wojewody, który orzekał w pierwszej instancji. Poproś kadry o potwierdzenie daty wysłania, adresata i znaku sprawy wskazanego w zawiadomieniu.
Przechowuj razem decyzję, wydruk lub historię wpisu, dokument z datą zmiany, aktualną umowę i dowód wysłania zawiadomienia. Dzięki temu można powiązać poprzednią nazwę widniejącą w decyzji z aktualną nazwą na dokumentach zatrudnienia. Jeśli Twój wniosek jest jeszcze rozpatrywany, ustal z wydziałem spraw cudzoziemców, jak uaktualnić dane w aktach tego postępowania.
Co przeczytać dalej
Pobyt czasowy i praca: podstawa i dokumenty
Co sprawdzić przy zmianie pracodawcy
Oficjalne źródła
Pomoc w Twojej sprawie
Pomożemy porównać decyzję, dane pracodawcy i dokumenty dotyczące zmiany nazwy.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.