Krótka odpowiedź
Ustal stronę i pole, którego dotyczy uwaga. Jeżeli nieczytelna jest data, imię, pieczęć lub zapis istotny dla dowodu, poproś wystawcę o czytelny egzemplarz urzędowy lub dokument z tego samego rejestru. Przygotuj dla urzędu krótkie wyjaśnienie z sygnaturą. Wskaż dokument, problematyczne pole i dodatkowe źródło, jeśli je masz. Zachowaj uwagę tłumacza w pierwotnej formie.
Co zrobić
- Porównaj uwagę z oryginałem i ustal, jakiego faktu dotyczy wpis.
- Poproś o czytelny egzemplarz urzędowy, jeśli pole jest istotne.
- Gdy masz nowy dokument, złóż go z przekładem i wskaż, który załącznik uzupełnia.
Zakres odpowiedzi
Własne wyjaśnienie pomaga urzędowi zorientować się w aktach, ale nie ustala treści nieczytelnego zapisu. Nie dopisuj brakujących słów do przekładu.