Заяву про внесення офіційного запрошення до реєстру подає запрошувач у Польщі. Для підготовки потрібні не лише дані гостя: слід підтвердити право самого запрошувача звернутися до органу, можливість забезпечити перебування та місце проживання. Нижче — маршрут від перевірки статусу до отримання документа. Відмінності між запрошенням і документами для поїздки пояснюємо в основному матеріалі про гостьове запрошення до Польщі.
1. Визначте, хто буде запрошувачем
Це особа або організація, яка бере на себе передбачені запрошенням зобов’язання. Для іноземця підставою може бути дозвіл на постійне перебування, дозвіл довготермінового резидента ЄС або щонайменше п’ять років легального безперервного перебування безпосередньо перед оформленням. Самої тимчасової карти побиту недостатньо, щоб підтвердити останню умову: треба перевірити весь відповідний період, а також виїзди.
Подати заяву також можуть, зокрема, громадянин Польщі, який проживає у Польщі, та юридична особа або організаційна одиниця з місцезнаходженням у Польщі. Для громадян ЄС, ЄЕЗ, Швейцарії та інших передбачених законом категорій перевіряють окремі умови проживання і права перебування. Не обирайте заявником того, хто лише передає документи: запрошувач і представник — різні ролі. Зобов’язання запрошувача можуть спричинити вимоги про відшкодування витрат, якщо він їх не виконає. [1, 2]
2. Оберіть орган і підготуйте вихідні дані
Компетентний воєвода визначається за місцем проживання або місцезнаходженням запрошувача. Завантажте формуляр саме для wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń. Перед заповненням звірте написання імені та прізвища гостя з паспортом, номер документа, заплановані дати й адресу проживання. Зручно спочатку скласти один аркуш вихідних даних, а потім переносити їх у формуляр і додатки: так легше помітити різні дати або помилку в адресі. [3, 4]
3. Розділіть пакет на три частини
Запрошувач: заповнений і підписаний формуляр та документи, за якими можна перевірити його статус; для організації — також належне право діяти від її імені. Гість: паспортні дані, мета і період візиту; сілезький орган просить копію паспортної сторінки з персональними даними. Забезпечення: докази фінансових можливостей та права користуватися житлом або забезпечити інше розміщення. Додайте підтвердження сплати збору. [1, 2]
Фінансовим доказом може бути актуальний банківський документ або довідка про працевлаштування й дохід; склад залежить від джерела коштів. Розрахунок має враховувати період запрошення, утриманців та повернення гостя, а не лише бажаний залишок на рахунку. Норми розрізняють загальний розрахунок і запрошення визначених близьких родичів. Документ на житло має стосуватися фактичного місця проживання; у разі оренди перевірте потрібну згоду власника. Для готелю звірте гостя й період бронювання. [2, 4]
4. Перевірте спосіб подання та збережіть доказ
Станом на 6 листопада 2026 року збір за внесення запрошення становить 27 zł. Рахунок одержувача беріть зі сторінки компетентного органу, а не з інструкції іншого міста. Правила приймання, засвідчення копій і запису перевіряйте безпосередньо перед поданням. Наприклад, сілезький орган допускає особисте подання, представника, пошту або канцелярію і прямо застерігає не надсилати заяву через ePUAP. Це локальна інструкція, яку не слід автоматично переносити на інші воєводства. [1, 5]
Перед відправленням зробіть копію всього пакета й перелік додатків. Збережіть підтвердження приймання або поштове підтвердження; окремо занотуйте дату подання. Якщо отримали лист про доповнення, перевірте, якого саме документа бракує, строк із листа та номер справи. Доповнення позначайте цим номером, а не надсилайте як нову заяву. Не плануйте поїздку, виходячи лише з приблизного строку опрацювання.
5. Отримайте та перевірте запрошення
Спосіб отримання звірте у своєму органі. У Сілезькому воєводстві запрошення отримують особисто; для отримання іншою особою потрібне спеціальне доручення саме на цей документ. Звірте дані гостя й період запрошення до передачі документа гостю. Виявлену розбіжність одразу повідомте органу. Запрошення не замінює дозволу на перебування чи роботу та не гарантує в’їзду. [1, 3]
Офіційні джерела
Перевірено 6 листопада 2026 року: [1] Сілезький воєводський орган — запрошення; [2] Поморський воєводський орган — документи й категорії заявників; [3] MOS — призначення запрошення та компетентний орган; [4] Розпорядження MSWiA від 16 березня 2023 року; [5] Західнопоморський воєводський орган — документи та збір.
