Коротка відповідь
Домовтеся з представником про спільний журнал подій. Для кожного листа він має показувати орган, номер справи, дату вручення, строк за документом, потрібну дію та хто її виконує. Для контролю важлива копія листа з доказом вручення, а не лише короткий переказ змісту.
Що зробити
- Узгодьте захищений канал, як швидко представник передає лист і хто підтверджує його отримання.
- Відрізняйте дату, коли представник отримав лист, від дати, коли переслав його вам. Записуйте обидві.
- Для кожного поданого доповнення зберігайте фінальну копію, доказ подання і номер справи.
Межі відповіді
Якщо потрібно звірити повний комплект, перевірте можливість доступу до матеріалів справи за ст. 73 КАП та чинний порядок вашого органу.
