Коли ви заснували компанію і водночас входите до правління, у справі про перебування потрібно показати, що саме ви робите в Польщі. Право власності на частки, призначення до правління й окремий договір описують різні відносини. Почніть з документів, які підтверджують кожну роль та дату її початку.
Відокремте частки від повноважень
Для ролі учасника або акціонера підготуйте установчі документи, доказ набуття чи підписки на частки або акції та актуальний запис KRS. Витяг KRS звіряйте з документами компанії, оскільки він може не показувати повну історію часток. Для ролі в правлінні підготуйте рішення про призначення, дату початку повноважень, актуальне представництво та, якщо встановлено, рішення про винагороду.
Якщо ви також уклали трудовий або цивільно-правовий договір, випишіть його обов’язки й дати окремо. Наприклад, рішення про призначення показує повноваження члена правління, а договір може стосуватися виконання інших завдань. Звірте назву компанії та KRS у кожному документі й поясніть зміни, якщо частки або функції з’явилися в різний час.
Підберіть докази до фактичної мети перебування
MOS пояснює, що виконання функції у правлінні компанії, яку ви створили або в якій маєте частки чи акції, може підпадати під дозвіл для підприємницької діяльності. Для члена правління без часток MOS спрямовує до окремого порядку перебування і роботи. Перед поданням звірте факти своєї справи з актуальними умовами, особливо якщо функцій кілька.
Окремо від доказів вашої ролі підготуйте документи, що підтверджують виконання вимог компанією. Залежно від ситуації це можуть бути фінансові документи, докази зайнятості або матеріали про ресурси й реальні дії для досягнення вимог. Зробіть короткий опис фактичної діяльності й підпишіть, який документ підтверджує кожну обставину.
Що читати далі
Офіційні джерела
Допомога у вашій справі
Потрібна допомога з документами? Зверніться до нас, щоб звірити комплект і визначити наступний крок.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
