Gdy założyłeś spółkę i jednocześnie pełnisz funkcję w jej zarządzie, w sprawie pobytowej trzeba pokazać, co faktycznie robisz w Polsce. Udziały, powołanie do zarządu i odrębna umowa opisują różne stosunki. Zacznij od dokumentów potwierdzających każdą rolę i datę jej objęcia.
Oddziel udziały od uprawnień zarządu
Dla roli wspólnika lub akcjonariusza przygotuj dokumenty założycielskie, dowód objęcia lub nabycia udziałów albo akcji i aktualny odpis z KRS. Odpis porównaj z dokumentacją spółki, ponieważ może nie pokazywać całej historii udziałów. Dla funkcji w zarządzie przygotuj uchwałę o powołaniu, datę rozpoczęcia pełnienia funkcji, aktualne zasady reprezentacji i, jeżeli ustalono wynagrodzenie, dokument dotyczący jego podstawy.
Jeżeli masz też umowę o pracę albo umowę cywilnoprawną, wypisz wynikające z niej zadania i daty oddzielnie. Przykładowo uchwała wskazuje umocowanie członka zarządu, a umowa może dotyczyć innych czynności. Zestaw nazwę i KRS spółki we wszystkich dokumentach i wyjaśnij zmiany, jeśli objęcie udziałów i funkcji nastąpiło w różnych terminach.
Dopasuj dokumenty do faktycznego celu pobytu
MOS wskazuje, że funkcja w zarządzie spółki, którą założyłeś albo której udziały lub akcje posiadasz, może podlegać zezwoleniu w celu prowadzenia działalności gospodarczej. Członka zarządu bez udziałów MOS kieruje do odrębnych zasad pobytu i pracy. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne warunki dla swojej sytuacji, zwłaszcza gdy pełnisz kilka funkcji.
Oprócz dokumentów osobistej roli przygotuj dowody spełnienia wymagań przez spółkę. Zależnie od sytuacji mogą to być dokumenty finansowe, dowody zatrudnienia albo dowody środków i realnych działań podejmowanych w celu spełnienia wymogów. Krótko opisz faktyczną działalność i wskaż, który dokument potwierdza każdą okoliczność.
Co przeczytać dalej
Karta pobytu a działalność gospodarcza
Oficjalne źródła
Pomoc w Twojej sprawie
Potrzebujesz pomocy z dokumentami? Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić komplet i ustalić kolejny krok.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.