Коли у вимозі ужонду та в кабінеті стоять різні строки, завантажте повний текст листа й знайдіть підтвердження його вручення. Звірте номер справи та дію, якої стосується кожна дата. Поки ужонд письмово уточнює розбіжність, намагайтеся виконати вимогу до найближчої дати, яка може стосуватися цієї дії.
Знайдіть документ, з якого випливає строк
Зберіть вимогу з усіма сторінками та додатками, конверт або електронний доказ вручення, пізніші листи у тій самій справі та скриншот кабінету з датою. Якщо справу веде уповноважений представник, перевірте, коли лист вручили йому. Дата підписання листа, день вручення, час появи запису в кабінеті й дата надходження SMS можуть відрізнятися. Для кожної дати запишіть джерело.
Зіставте назву дії. Наприклад, дата в кабінеті може стосуватися візиту для здачі відбитків, а сім днів у листі можуть бути строком на усунення формального недоліку. У такій ситуації заплануйте виконання обох дій окремо. Якщо кабінет показує сам офіційний лист, перевірте його зміст і підтвердження вручення. Канали відстеження справи й вручення кореспонденції залежать від системи та ужонду.
Порахуйте дні за формулюванням у вимозі
Якщо в листі встановлено строк у днях від вручення, ст. 57 польського Кодексу адміністративного провадження передбачає, що день вручення не включають у відлік. Для строку «7 днів» рахують календарні дні. Коли останній день припадає на суботу або офіційний неробочий день, строк спливає наступного дня, який не є суботою чи офіційним неробочим днем. Якщо лист указує робочі дні або конкретну дату, починайте з цього формулювання. У разі сумніву щодо вручення попросіть ужонд підтвердити дату, з якої він рахує строк.
Перевірте також, що саме загрожує у разі пропуску. За ст. 64 § 2 Кодексу неусунені формальні недоліки можуть призвести до залишення заяви без розгляду. Якщо орган просить надати докази для вирішення справи, наслідок залежить від змісту вимоги й матеріалів, які вже є у справі.
Підготуйте відповідь і підтвердження подання
У листі до ужонду вкажіть номер справи, дату вручення, обидві дати та дію, яку маєте виконати. Попросіть письмово уточнити строк. Якщо вже маєте запитані документи, подайте їх через канал, указаний у вимозі або дозволений для вашої справи. Збережіть копію листа, перелік додатків і підтвердження подання. Сам запит про строк його не продовжує. Якщо строк уже сплив, одразу перевірте можливість його поновлення. Для процесуальних строків ст. 58 передбачає подання клопотання протягом семи днів від припинення причини пропуску, одночасне виконання простроченої дії та обґрунтування відсутності вини.
Що читати далі
Як перевірити стан справи в Śląskie
Офіційні джерела
- Kodeks postępowania administracyjnego — art. 57, 58 i 64
- MOS — braki formalne i uzupełnianie dokumentacji
- Śląski UW — pytania i odpowiedzi
Допомога у вашій справі
Якщо потрібна допомога з листом, одразу зазначте дату вручення та строк, який бачите.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
