Gdy wezwanie z urzędu i panel sprawy pokazują różne terminy, pobierz pełną treść pisma i znajdź dowód jego doręczenia. Porównaj znak sprawy i czynność, której dotyczy każda data. Do czasu uzyskania pisemnego wyjaśnienia postaraj się wykonać czynność przed najbliższym terminem, który może jej dotyczyć.
Znajdź dokument, z którego wynika termin
Zbierz wezwanie wraz ze wszystkimi stronami i załącznikami, kopertę lub elektroniczny dowód doręczenia, ewentualne późniejsze pisma w tej samej sprawie oraz zrzut panelu z datą. Jeśli sprawę prowadzi pełnomocnik, ustal, kiedy jemu doręczono pismo. Data podpisania wezwania, dzień doręczenia, moment pojawienia się wpisu w panelu i data otrzymania SMS-a mogą się różnić. Przy każdej dacie zapisz jej źródło.
Porównaj nazwy czynności. Przykładowo data w panelu może oznaczać wizytę w celu pobrania odcisków palców, a siedem dni w wezwaniu może dotyczyć uzupełnienia braku formalnego. Zaplanuj wtedy każdą czynność osobno. Jeżeli panel udostępnia treść oficjalnego pisma, sprawdź samo pismo oraz dowód doręczenia. Sposób śledzenia sprawy i kanał doręczenia korespondencji zależą od systemu oraz urzędu.
Policz dni według treści wezwania
Jeżeli termin określono w dniach od doręczenia, art. 57 Kodeksu postępowania administracyjnego przewiduje pominięcie dnia doręczenia przy liczeniu. Przy zapisie „7 dni” liczy się dni kalendarzowe. Jeżeli ostatni dzień wypada w sobotę lub ustawowy dzień wolny od pracy, termin upływa w następnym dniu, który nie jest sobotą ani ustawowym dniem wolnym. Jeśli pismo wskazuje dni robocze albo konkretną datę, zacznij od tego zapisu. Gdy nie masz pewności co do doręczenia, poproś urząd o wskazanie daty, od której liczy termin.
Sprawdź także pouczenie o skutkach upływu terminu. Na podstawie art. 64 § 2 KPA brak uzupełnienia braków formalnych może skutkować pozostawieniem podania bez rozpoznania. Gdy organ prosi o dokumenty potrzebne do oceny sprawy, skutki zależą od treści wezwania i materiału zgromadzonego w aktach.
Przygotuj odpowiedź i zachowaj dowód złożenia
Podaj urzędowi znak sprawy, datę doręczenia, obie rozbieżne daty oraz czynność, której dotyczą. Poproś o pisemne wskazanie właściwego terminu. Jeżeli dokumenty są już gotowe, złóż je kanałem wskazanym w wezwaniu albo dopuszczonym w tej sprawie. Zachowaj kopię pisma, spis załączników oraz dowód złożenia. Samo pytanie o termin go nie wydłuża. Jeżeli termin już minął, od razu sprawdź, czy możesz go przywrócić. W przypadku terminów procesowych art. 58 KPA przewiduje złożenie prośby w ciągu siedmiu dni od ustania przyczyny uchybienia, jednoczesne dokonanie spóźnionej czynności oraz uprawdopodobnienie braku winy.
Co przeczytać dalej
Jak sprawdzić status sprawy w Śląskiem
Oficjalne źródła
- Kodeks postępowania administracyjnego — art. 57, 58 i 64
- MOS — braki formalne i uzupełnianie dokumentacji
- Śląski UW — pytania i odpowiedzi
Pomoc w Twojej sprawie
Jeśli potrzebujesz pomocy z pismem, podaj od razu datę doręczenia i widoczny termin.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.