Якщо управління просить відсутню сторінку паспорта, почніть з файлу, який справді надіслали. Скан на комп’ютері й вкладення в матеріалах можуть різнитися. Зіставте завантажену копію, вимогу та сам паспорт і визначте, чи сторінки бракує, чи її видно лише частково або нерозбірливо.
Звірте, який комплект вимагається
Зверніть увагу на номер і дату вимоги, формулювання щодо сторінок та можливий обов’язок пред’явити паспорт. Для стандартної електронної заяви про дозвіл на перебування офіційна інструкція воєводського управління для MOS передбачає цифрову копію всіх сторінок чинного проїзного документа. Якщо лист просить конкретну сторінку або повний повторний комплект, керуйтеся вимогою та перевірте, до якого документа вона належить. Особливо уважно звірте серію й номер, якщо після подання видано новий паспорт.
Перевірте файл після сканування
Пройдіть сторінки за порядком і звірте, чи їх не пропущено й не обрізано. Перегляньте зони з текстом, печатками, візами і машинозчитуваними даними в нормальному масштабі. Перевірте, що файл відкривається після збереження та вкладається в технічні вимоги системи. Якщо формуляр приймає кілька файлів, збережіть їх послідовно й дайте назви, з яких видно діапазони сторінок. Уникайте надсилання паспорта у відкритому каналі, якщо лист передбачає захищений спосіб.
Прив’яжіть відповідь до вимоги
У супровідному повідомленні зазначте номер справи, дату вимоги й які сторінки додаєте. Якщо це новий паспорт, зазначте, чому документ відрізняється від поданого раніше, і перевірте, чи потрібне окреме оновлення даних. Після надсилання збережіть підтвердження та перелік фактично відправлених вкладень. Якщо призначено особисте пред’явлення чинного паспорта, звірте його дату й місце окремо.
Що читати далі
Перевірка стану справи в Катовіце
Офіційні джерела
Допомога у вашій справі
Потрібна допомога з документами? Зверніться до нас, щоб звірити комплект і визначити наступний крок.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
