Jeżeli urząd prosi o brakującą stronę paszportu, zacznij od pliku faktycznie wysłanego. Skan zapisany na komputerze i załącznik w sprawie mogą się różnić. Porównaj wysłaną kopię, wezwanie i paszport. Ustal, czy strony brakuje, czy jest tylko częściowo widoczna albo nieczytelna.
Sprawdź wymagany zakres
Odczytaj datę i sygnaturę wezwania, zakres żądanych stron oraz ewentualny obowiązek okazania paszportu. W instrukcji standardowego elektronicznego wniosku pobytowego urząd wojewódzki wskazuje cyfrowe odwzorowanie wszystkich stron ważnego dokumentu podróży. Jeżeli wezwanie wymienia konkretną stronę albo cały komplet, postępuj zgodnie z nim i ustal, którego dokumentu dotyczy. Szczególnie uważnie porównaj serię i numer, jeżeli po złożeniu wniosku wydano nowy paszport.
Przejrzyj plik po zapisaniu
Sprawdź kolejność stron, brak pominięć i uciętych krawędzi. Obejrzyj tekst, pieczęcie, wizy oraz strefę odczytu maszynowego w zwykłym powiększeniu. Upewnij się, że plik otwiera się po zapisaniu i spełnia wymagania systemu. Jeśli formularz przyjmuje kilka plików, uporządkuj je i oznacz w nazwach zakresy stron. Przekazując paszport, korzystaj z bezpiecznego kanału przewidzianego w piśmie.
Powiąż odpowiedź z wezwaniem
W piśmie przewodnim podaj sygnaturę, datę wezwania i wskaż dołączone strony. Jeśli to nowy paszport, wyjaśnij, dlaczego różni się od złożonego wcześniej, i sprawdź, czy potrzebna jest osobna aktualizacja danych. Po wysłaniu zachowaj potwierdzenie i listę faktycznie wysłanych plików. Jeżeli urząd wyznaczył osobiste okazanie ważnego paszportu, oddzielnie sprawdź datę i miejsce wizyty.
Co przeczytać dalej
Sprawdzanie statusu sprawy w Katowicach
Oficjalne źródła
Pomoc w Twojej sprawie
Potrzebujesz pomocy z dokumentami? Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić komplet i ustalić kolejny krok.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.