Якщо після надсилання скана управління просить оригінал, звірте дієслово в листі й назву документа. Вимога «okazać» зазвичай стосується пред’явлення, а «przedłożyć» або «dostarczyć» може стосуватися передавання до справи. Спосіб виконання залежить від повного тексту вимоги, процедури та виду документа.
Розберіть вимогу за пунктами
Перепишіть номер справи, дату вручення, строк і конкретний документ. Відзначте, чи управління призначило візит, дозволило подати засвідчену копію або просить доставити документ до матеріалів справи. Якщо йдеться про чинний проїзний документ, MOS описує його пред’явлення під час особистого візиту після виклику в загальній процедурі. Звірте це з отриманим листом, оскільки він може стосуватися іншого документа або іншого етапу.
З’ясуйте, чи прийнятна засвідчена копія
Стаття 76a польського Кодексу адміністративного провадження передбачає випадки, коли засвідчена копія може замінити оригінал. Серед можливих способів є засвідчення нотаріусом або уповноваженим працівником органу після пред’явлення оригіналу разом із копією. За обґрунтованих обставин орган може вимагати пред’явлення оригіналу. Якщо документ надійшов у цифровій формі, збережіть вихідний файл із підписом або печаткою, якщо вони є. Запитайте, у якому форматі його подати. Перед відправленням паперового оригіналу паспорта уточніть, чи лист справді цього вимагає.
Зафіксуйте, що вимогу виконано
На візит візьміть вимогу, оригінал та відповідну копію. Для передавання документа користуйтеся каналом, передбаченим у листі або процедурі. У супровідному тексті вкажіть номер справи, дату вимоги, назву документа і спосіб виконання. Збережіть підтвердження прийняття або вручення. Якщо спосіб неоднозначний, зверніться до управління завчасно й перевірте, який строк діє до отримання відповіді.
Що читати далі
Перевірка стану справи в Катовіце
Офіційні джерела
Допомога у вашій справі
Потрібна допомога з документами? Зверніться до нас, щоб звірити комплект і визначити наступний крок.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
