Jeśli po przesłaniu skanu urząd prosi o oryginał, odczytaj dokładne żądanie i nazwę dokumentu. „Okazać” zwykle oznacza pokazanie dokumentu, a „przedłożyć” lub „dostarczyć” może dotyczyć przekazania go do akt. Sposób wykonania zależy od pełnej treści wezwania, trybu i rodzaju dokumentu.
Rozpisz treść wezwania
Zapisz sygnaturę, datę doręczenia, termin i nazwę konkretnego dokumentu. Sprawdź, czy urząd wyznaczył wizytę, dopuścił poświadczony odpis lub żąda dostarczenia dokumentu do akt. W zwykłym postępowaniu MOS opisuje okazanie ważnego dokumentu podróży podczas wizyty po wezwaniu. Porównaj to z otrzymanym pismem, które może dotyczyć innego dokumentu albo innego etapu.
Sprawdź, czy wystarczy poświadczony odpis
Art. 76a Kodeksu postępowania administracyjnego określa przypadki, w których poświadczony odpis może zastąpić oryginał. Wśród sposobów poświadczenia jest poświadczenie przez notariusza lub upoważnionego pracownika organu po okazaniu oryginału wraz z odpisem. W uzasadnionych okolicznościach organ może żądać przedłożenia oryginału. Jeśli dokument od początku miał postać elektroniczną, zachowaj oryginalny plik z podpisem albo pieczęcią, jeśli je zawiera. Ustal właściwy format złożenia. Przed wysłaniem fizycznego paszportu upewnij się, czy urząd rzeczywiście tego oczekuje.
Zachowaj dowód wykonania wezwania
Na wizytę zabierz wezwanie, oryginał i odpowiadający mu odpis. Przy przekazywaniu dokumentu użyj kanału wskazanego w piśmie lub procedurze. W piśmie przewodnim podaj sygnaturę, datę wezwania, nazwę dokumentu i sposób wykonania. Zachowaj potwierdzenie przyjęcia lub doręczenia. Jeśli sposób wykonania jest niejasny, skontaktuj się z urzędem z wyprzedzeniem i sprawdź, jaki termin biegnie w oczekiwaniu na odpowiedź.
Co przeczytać dalej
Sprawdzanie statusu sprawy w Katowicach
Oficjalne źródła
Pomoc w Twojej sprawie
Potrzebujesz pomocy z dokumentami? Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić komplet i ustalić kolejny krok.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.