Якщо після подання на CUKR у MOS є UPO, а в листі воєводського управління стоїть інший номер, звірте назви полів та документи, до яких ці номери належать. UPO підтверджує отримання електронної заяви системою. У листі поле «znak sprawy» позначає справу в обліку управління. Щоб установити зв’язок між ними, зіставте заявника, предмет справи, орган і дати, а за потреби попросіть управління підтвердити відповідність номерів.
Відкрийте подану заяву разом із UPO
Увійдіть у MOS і знайдіть саме надіслану заяву CUKR. Збережіть її копію та відповідне UPO. Поруч випишіть дату надсилання і точну назву поля з номером. Якщо на руках є кілька файлів, відокремте робочу версію від надісланої. UdSC пояснює, що MOS дозволяє сформувати чернетку до відправлення, а UPO можна завантажити після надсилання підписаної заяви. Для звірки беріть пару «надіслана заява + її UPO».
Прочитайте реквізити листа в контексті
Знайдіть «znak sprawy» у шапці листа. Перевірте, чи лист адресований тій самій людині, чи стосується видачі карти CUKR та чи його надіслало управління, яке отримало заяву. Далі подивіться, чи лист прямо посилається на дату подання або ідентифікатор заяви в MOS. Якщо ці відомості є в листі й збігаються з вашими документами, запишіть обидва номери з їхніми назвами. Однакові ім’я та управління можуть зустрічатися і в кількох справах однієї людини, тому важливо звірити також предмет і дату.
Запитайте управління, якщо відповідність неочевидна
Скористайтеся офіційним каналом управління, який вказано в листі або на його сайті. У запиті наведіть «znak sprawy» з листа, ідентифікатор надісланої заяви та дату з UPO. Попросіть підтвердити, чи лист стосується цієї заяви CUKR, і який знак указувати у відповіді. Якщо лист містить вимогу зі строком, паралельно підготуйте відповідь за інструкцією в листі. Запит на звірку сам собою не змінює строку. Коли управління підтвердить відповідність, збережіть лист, заяву, UPO та відповідь управління в одній папці й позначте, який номер використовувати для листування.
Що читати далі
Як знайти та перевірити UPO в MOS
Офіційні джерела
- UdSC — pytania i odpowiedzi o MOS
- UdSC — CUKR, pytania i odpowiedzi
- Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej — § 5
Допомога у вашій справі
Допоможемо зіставити підтвердження з листом і сформулювати запит щодо номера справи.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
