Поштова дата і дата в кабінеті можуть описувати дві різні події. Щоб установити строк відповіді, спочатку визначте, чи обидва записи стосуються одного листа, яким каналом його вручали та що саме підтверджує кожна дата. Дата створення документа, реєстрації в кабінеті й вручення адресату часто різні.
Зберіть докази до з’ясування
Для паперового листа збережіть конверт, номер відправлення, повідомлення про очікування листа і підтвердження вручення, якщо маєте його. Для електронного листа завантажте сам документ, підтвердження отримання або інший документ системи про вручення. Запишіть також, коли ви побачили запис у кабінеті та як підписано відповідне поле. Для обох каналів звірте номер справи, дату листа, адресата й назву документа. Це допоможе відрізнити повторне надсилання від відображення того самого листа.
Визначте подію, від якої рахують строк
Для e-Doręczenia юридичне значення дати залежить від події, зазначеної в доказі отримання, і правил відповідного способу вручення. Для паперової пошти значення може мати фактичне отримання або вручення за правилами поштового зберігання. Якщо строк визначено в днях і він починається з вручення, за статтею 57 Кодексу адміністративного провадження день вручення не враховують. До встановлення належної дати орієнтуйтеся на раніший із можливих строків, якщо ще можете виконати вимогу.
Попросіть конкретне підтвердження
У запиті до управління вкажіть номер справи, обидві дати, їхні джерела й назву листа. Попросіть назвати дату вручення, яку прийнято для цієї вимоги, та доказ у матеріалах справи. Якщо можете відповісти по суті, подайте відповідь визначеним каналом і збережіть її підтвердження. Якщо одна дата вже минула, а інша ще ні, перед наступною дією перевірте правила конкретного вручення та можливі процесуальні кроки.
Що читати далі
Перевірка стану справи в Катовіце
Офіційні джерела
Допомога у вашій справі
Потрібна допомога з документами? Зверніться до нас, щоб звірити комплект і визначити наступний крок.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
