Різне написання імені або прізвища в іноземному акті про шлюб і в паспорті може виникнути через транслітерацію, зміну прізвища після шлюбу або помилку в акті. Спочатку порівняйте оригінал, переклад і паспорти. Це допоможе визначити, чи потрібно уточнювати переклад, пояснювати різницю ужонду або звертатися щодо виправлення акта.
Знайдіть, де з’явилася розбіжність
Для кожної особи запишіть ім’я й прізвище в оригіналі акта, його офіційному перекладі та чинному паспорті. Перевірте також дату й місце народження, номер акта, дату шлюбу та відомості про прізвище після шлюбу. Якщо старий паспорт має інше написання, додайте його до порівняння. Відмітьте, де саме відрізняється одна літера, порядок імен або ціле прізвище.
Наприклад, якщо в оригіналі дані правильні, а розбіжність є лише в перекладі, покажіть перекладачеві паспорт і попросіть перевірити джерело написання. Якщо в самому акті вказано помилкову дату чи інше ім’я, з’ясуйте в органі, який видав акт, як отримати виправлений документ. Для відмінності через зміну прізвища збережіть документ, який пов’язує старий і новий варіанти.
Уточніть, який документ потрібен саме вашому ужонду
Для справи про перебування перевірте вимоги до іноземного акта, офіційного перекладу, засвідчення та, якщо потрібно, транскрипції до польського реєстру цивільного стану. Консульські інструкції описують транскрипцію як окрему процедуру. Якщо польський акт уже створено, порівняйте його з паспортами й запитайте в USC, яка процедура підходить для конкретної розбіжності.
Якщо справа вже відкрита, зазначте її номер і коротко поясніть обидва варіанти написання. Прикладіть документи за вказівками ужонду, збережіть оригінали та не змінюйте їх самостійно. У такій відповіді має бути видно, чому різні записи стосуються тієї самої особи.
Що читати далі
Возз’єднання сім’ї: як визначити процедуру
Офіційні джерела
Допомога у вашій справі
Потрібна допомога з документами? Зверніться до нас, щоб звірити комплект і визначити наступний крок.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
