Różnica między zapisem imienia lub nazwiska w zagranicznym akcie małżeństwa a zapisem w paszporcie może wynikać z transliteracji, zmiany nazwiska po ślubie albo błędu w akcie. Zacznij od porównania oryginału, tłumaczenia i paszportów. Ustalisz w ten sposób, czy sprawdzić przekład, wyjaśnić różnicę urzędowi albo zwrócić się o sprostowanie aktu.
Ustal, gdzie powstała różnica
Dla każdej osoby zapisz imię i nazwisko w oryginale aktu, jego oficjalnym tłumaczeniu i ważnym paszporcie. Sprawdź też datę i miejsce urodzenia, numer aktu, datę ślubu i rubrykę o nazwisku po zawarciu małżeństwa. Jeżeli stary paszport zawiera inną pisownię, uwzględnij go w porównaniu. Oznacz, czy zmieniła się litera, kolejność imion, czy całe nazwisko.
Przykładowo, jeśli dane w oryginale są prawidłowe, a rozbieżność pojawia się dopiero w tłumaczeniu, pokaż tłumaczowi paszport i poproś o sprawdzenie zapisu. Jeśli w samym akcie podano błędną datę lub inne imię, zapytaj organ, który wydał akt, o uzyskanie sprostowanego dokumentu. Jeśli różnica wynika ze zmiany nazwiska, zachowaj dokument łączący poprzedni i aktualny zapis.
Potwierdź wymagania urzędu prowadzącego sprawę
Na potrzeby postępowania pobytowego sprawdź wymogi dotyczące zagranicznego aktu, oficjalnego tłumaczenia, poświadczenia oraz ewentualnej transkrypcji do polskiego rejestru stanu cywilnego. Instrukcja konsularna opisuje transkrypcję jako osobną procedurę. Jeżeli polski akt został już sporządzony, porównaj go z paszportami i ustal w USC, jaki tryb jest odpowiedni dla tej rozbieżności.
Jeśli sprawa pobytowa już się toczy, podaj jej numer i krótko wyjaśnij oba warianty pisowni. Przekaż dokumenty według instrukcji urzędu, zachowaj oryginały i nie nanoś na nie własnych poprawek. Z wyjaśnienia powinno wynikać, dlaczego odmienne zapisy dotyczą tej samej osoby.
Co przeczytać dalej
Połączenie z rodziną: wybór procedury
Oficjalne źródła
Pomoc w Twojej sprawie
Potrzebujesz pomocy z dokumentami? Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić komplet i ustalić kolejny krok.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.