Якщо після подання заяви на CUKR дитина отримала новий паспорт, порівняйте новий документ із записом у реєстрі PESEL і з даними, які були надіслані через MOS. Різні номери паспортів у старій заяві й новому документі можуть відповідати різним датам. Воєводському ужонду варто чітко пояснити цю послідовність і вказати, якої справи стосується зміна.
Що звірити в трьох джерелах
У новому паспорті перевірте написання імені та прізвища латиницею, дату народження, серію або номер документа, дати видачі й закінчення дії. Якщо змінилося й написання прізвища, випишіть старий і новий варіанти та підготуйте документ, який пояснює зміну, якщо він є.
У записі PESEL перевірте дані саме дитини та актуальність її статусу UKR. У гміні або міському ужонді попросіть також звірити, чи новий паспорт внесли саме як проїзний документ, польською «dokument podróży». Довідка MOS описує випадок, коли документ є в реєстрі, але внесений в інше поле. Оновлення паспортних даних не змінює самого номера PESEL.
У збереженій копії надісланої заяви MOS перевірте, які дані дитини та якого паспорта вказали на момент подання. Поруч збережіть UPO, дату подання та номер справи, якщо його вже присвоїли. Так ужонд зможе знайти справу, навіть коли старий і новий паспорт мають різні номери.
Кому повідомити про новий паспорт
У гміні або міському ужонді покажіть чинний документ і попросіть оновити паспортні дані в PESEL. Окремо зверніться до воєводського ужонду, який веде справу CUKR дитини. Поясніть, коли подали заяву і коли видали новий паспорт, та запитайте, як передати відомості до вже відкритої справи. Якщо ужонд надіслав запит про документи, виконайте інструкцію щодо строку та каналу відповіді з цього листа.
Підготуйте чинний паспорт і, якщо маєте, копію сторінки старого документа з даними. Передавайте їх через канал, який визначить ужонд. Збережіть копію звернення та підтвердження відправлення. Якщо карта вже готова, уточніть порядок дій до візиту, а під час отримання звірте персональні дані дитини на самій карті.
Що читати далі
Документи та заява CUKR для дитини
Офіційні джерела
- Krajowa Sieć Integracji — aktualizacja danych nowego paszportu w rejestrze PESEL
- MOS — rozbieżności danych paszportu i pole „Dokument podróży”
- UdSC — złożenie wniosku CUKR i UPO
Допомога у вашій справі
Можемо допомогти звірити нові паспортні дані з документами у справі дитини.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
