Після передавання справи між воєводськими управліннями той самий комплект документів може з’явитися під іншим номером. Щоб відповідь знайшли в новому управлінні, встановіть зв’язок між старим номером, новим номером і листом про передавання. Новий номер використовуйте за офіційним підтвердженням органу.
Зберіть послідовність передавання
Покладіть разом підтвердження початкової заяви, лист про передавання справи й перший лист від нового управління. Перепишіть старий та новий номери, дати й назви органів. Перевірте, чи збігаються заявник, предмет справи й дата її початкового подання. Ідентифікатор відправлення або номер звернення до канцелярії може відрізнятися від номера справи. Якщо нового номера ще немає, попросіть орган повідомити, чи він отримав матеріали та під яким номером їх зареєстровано.
Позначте новий і попередній номер
Якщо нове управління підтвердило номер і канал, у темі поставте новий номер. У першому абзаці коротко зазначте попередній номер і дату передавання. Коли відповідаєте на лист старого органу, додайте також його дату й позначення. Якщо нове управління вже попросило конкретний документ, зіставте вимогу зі старими матеріалами. Подайте те, що потрібно за новим листом, і зазначте, які документи вже були в справі.
Звірте дію попередніх вимог
Зміна номера сама собою не свідчить про новий строк чи нову заяву. Якщо в момент передавання діяла вимога або ви вже надсилали відповідь старому органу, повідомте про це новому управлінню, збережіть підтвердження й попросіть уточнити, чи відповідь надійшла разом зі справою. Коли строк наближається, встановіть, який орган приймає відповідь, і скористайтеся офіційним каналом. За потреби попросіть підтвердити долучення до справи за новим номером.
Що читати далі
Перевірка стану справи в Катовіце
Офіційні джерела
Допомога у вашій справі
Потрібна допомога з документами? Зверніться до нас, щоб звірити комплект і визначити наступний крок.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
