Po przekazaniu sprawy między urzędami wojewódzkimi te same akta mogą otrzymać inne oznaczenie. Żeby nowy urząd odnalazł Twoją odpowiedź, powiąż starą sygnaturę, nową sygnaturę i zawiadomienie o przekazaniu. Nowego numeru używaj po oficjalnym potwierdzeniu przez organ.
Odtwórz przebieg przekazania
Zbierz potwierdzenie złożenia pierwotnego wniosku, zawiadomienie o przekazaniu i pierwsze pismo z nowego urzędu. Zapisz obie sygnatury, daty i nazwy organów. Porównaj wnioskodawcę, przedmiot sprawy oraz datę pierwotnego wniosku. Identyfikator przesyłki lub numer wpływu do kancelarii może się różnić od sygnatury sprawy. Jeśli nie znasz nowego numeru, zapytaj, czy urząd otrzymał akta i pod jakim oznaczeniem je zarejestrował.
Wskaż nową i poprzednią sygnaturę
Gdy nowy urząd potwierdził numer i kanał, podaj w temacie nową sygnaturę. W pierwszym akapicie dodaj dawny numer i datę przekazania. Jeśli odpowiadasz na pismo poprzedniego organu, wpisz również datę i oznaczenie tego pisma. Jeżeli nowy urząd żąda dokumentu, porównaj wezwanie z dotychczasowymi materiałami. Przekaż to, czego dotyczy nowe wezwanie, i wskaż dokumenty złożone wcześniej.
Sprawdź wcześniejsze wezwania
Sama zmiana sygnatury nie oznacza nowego terminu ani złożenia nowego wniosku. Jeśli w chwili przekazania biegł termin z wezwania albo odpowiedź została już złożona poprzedniemu organowi, przekaż tę informację nowemu urzędowi, zachowaj dowód złożenia i zapytaj, czy odpowiedź wpłynęła razem z aktami. Gdy termin się zbliża, ustal, który organ przyjmuje odpowiedź, i użyj oficjalnego kanału. W razie potrzeby poproś o potwierdzenie dołączenia do akt pod nową sygnaturą.
Co przeczytać dalej
Sprawdzanie statusu sprawy w Katowicach
Oficjalne źródła
Pomoc w Twojej sprawie
Potrzebujesz pomocy z dokumentami? Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić komplet i ustalić kolejny krok.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.