Якщо інший орган видав потрібний документ уже після вашої відповіді на вимогу, прив’яжіть новий матеріал до попередньої відповіді. Визначте, що він підтверджує, коли його видано та отримано і чи ще триває провадження. Ці факти визначають, що можна зробити в уже відкритій справі.
Перевірте попередню відповідь
Знайдіть вимогу, свою відповідь і підтвердження подання. Запишіть, на який пункт ви відповіли, чи зазначили, що чекаєте на документ від іншого органу, та коли звернулися по нього. У новій довідці звірте особу, період і зміст. Наприклад, довідка може підтверджувати стан на день видачі, хоча управління просило доказ за попередні місяці. Якщо новий документ уточнює або змінює раніше подану інформацію, коротко позначте, яку саме.
Підготуйте доповнення в межах справи
Поки справа триває, підготуйте супровідне повідомлення з номером справи, датою вимоги і датою попередньої відповіді. Вкажіть назву нового документа, орган, що його видав, і факт, який він підтверджує. Використайте спосіб, передбачений у вимозі або процедурі. Якщо довідка електронна, збережіть її у вихідному форматі разом із підписом або печаткою. Кодекс адміністративного провадження дозволяє стороні подавати докази, що мають значення для справи. Практичний спосіб подання залежить від процедури та вказівок органу.
Звірте стан після подання
Збережіть підтвердження й запитайте за потреби, чи документ долучено до потрібних матеріалів. Якщо строк за вимогою вже минув, з’ясуйте, чи йшлося про формальний недолік або доповнення доказів. Від цього можуть залежати наслідки. Якщо рішення вже вручено, перед відправленням визначте доступний процесуальний порядок і його строк. Підтвердження відправлення нового файла саме собою не показує, чи управління зможе його врахувати.
Що читати далі
Перевірка стану справи в Катовіце
Офіційні джерела
Допомога у вашій справі
Потрібна допомога з документами? Зверніться до нас, щоб звірити комплект і визначити наступний крок.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
