Jeśli inny urząd wydał potrzebny dokument dopiero po Twojej odpowiedzi na wezwanie, powiąż nowy materiał z poprzednią odpowiedzią. Ustal, co dokument wykazuje, kiedy go wydano i otrzymano oraz czy postępowanie nadal trwa. Od tych ustaleń zależą możliwe działania w prowadzonej sprawie.
Sprawdź poprzednią odpowiedź
Odszukaj wezwanie, swoją odpowiedź i dowód wniesienia. Zapisz, którego punktu dotyczyła odpowiedź, czy wskazałeś oczekiwanie na dokument i kiedy o niego wystąpiłeś. W nowym zaświadczeniu sprawdź dane osoby, okres i treść. Dokument może potwierdzać stan na dzień wydania, choć urząd potrzebował dowodu za wcześniejsze miesiące. Jeśli nowy dokument zmienia lub uściśla wcześniejsze informacje, zaznacz, których danych to dotyczy.
Przygotuj uzupełnienie do akt
Jeżeli sprawa trwa, przygotuj pismo przewodnie z sygnaturą, datą wezwania i datą poprzedniej odpowiedzi. Podaj nazwę nowego dokumentu, organ, który go wydał, oraz fakt, który dokument potwierdza. Użyj kanału wskazanego w wezwaniu lub procedurze. Gdy zaświadczenie ma postać elektroniczną, zachowaj jego pierwotny format z podpisem albo pieczęcią. Kodeks postępowania administracyjnego pozwala stronie przedstawiać dowody istotne dla sprawy. Sposób przekazania zależy od trybu i wskazówek organu.
Sprawdź stan po wysłaniu
Zachowaj potwierdzenie i w razie potrzeby zapytaj, czy dokument dołączono do właściwych akt. Jeśli termin wskazany w wezwaniu upłynął, ustal, czy dotyczyło ono braku formalnego, czy uzupełnienia materiału dowodowego. Od tego mogą zależeć konsekwencje. Jeśli decyzja została już doręczona, przed wysyłką ustal właściwy środek procesowy i jego termin. Samo potwierdzenie wysłania nowego pliku nie rozstrzyga, czy urząd może go uwzględnić.
Co przeczytać dalej
Sprawdzanie statusu sprawy w Katowicach
Oficjalne źródła
Pomoc w Twojej sprawie
Potrzebujesz pomocy z dokumentami? Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić komplet i ustalić kolejny krok.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.