Коли в офіційному листі згадано вкладення, а ви його не бачите, спочатку з’ясуйте, чи файл відсутній у всьому відправленні або лише в поточному перегляді. Паралельно запишіть дату вручення, строк і те, які дії вже можна виконати за текстом листа.
Перевірте повний пакет
Для електронного листа відкрийте оригінальне повідомлення у відповідній системі. У e-Doręczenia можна окремо завантажити вкладення або весь пакет з доказами надсилання й отримання. Порівняйте список файлів у системі з тим, що є в завантаженому архіві. Якщо назва є, але файл не відкривається, запишіть назву, формат і повідомлення про помилку. Для паперового листа порахуйте аркуші, перегляньте зворот сторінок і збережіть конверт. Перевірте, чи назва «załącznik» у тексті означає документ до цього листа або матеріал, який треба надати самостійно.
Запишіть, чого саме бракує
Збережіть оригінал листа, його номер, дату, доказ вручення й список наявних вкладень. У зверненні до органу наведіть точну назву або фрагмент, у якому згадано відсутній матеріал. Попросіть повторно передати вкладення або повідомити, де його отримати. Якщо без вкладення неможливо відповісти на конкретний пункт, назвіть цей пункт і поясніть, якої інформації немає. Так орган зможе відрізнити проблему передавання від загального запиту про справу.
Окремо перевірте строк
Запит про вкладення сам по собі не підтверджує зміну строку. Звірте pouczenie, дату вручення та строк, вказаний у листі. Якщо можете виконати інші пункти, збережіть доказ своєчасної відповіді. Попросіть орган письмово пояснити порядок щодо відсутнього вкладення й строку. Коли файл надійде, звірте, чи він стосується того самого листа та чи орган надав додаткові вказівки.
Що читати далі
Перевірка стану справи в Катовіце
Офіційні джерела
Допомога у вашій справі
Потрібна допомога з документами? Зверніться до нас, щоб звірити комплект і визначити наступний крок.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
