Якщо в особистому архіві немає старого рішення про перебування, визначте, який орган вів справу, і зверніться щодо доступу до матеріалів. У запиті поясніть, чи вам потрібна копія рішення, підтвердження його вручення або відомості про остаточність. Для довгострокового резидента ЄС ці документи можуть підтверджувати різні дати.
Зберіть реквізити для пошуку
Пошукайте номер справи на старих листах, повідомленнях про візит, квитанціях або підтвердженнях подання. Запишіть ім’я й прізвище, які використовували на той час, приблизний рік, вид дозволу, воєводство й тодішню адресу. Якщо є стара карта, додайте її номер і строк дії. Якщо справа була в апеляції, зазначте це, щоб ужонд міг знайти документи відповідної інстанції.
За ст. 73 Кодексу адміністративного провадження сторона має доступ до матеріалів, може робити копії або відписи також після закінчення справи. Якщо потрібна засвідчена копія, вкажіть, для чого вона потрібна. Надсилайте запит через офіційний канал ужонду й використовуйте лише ідентифікаційні дані, необхідні для пошуку. Якщо номер справи невідомий, прямо зазначте це й перелічіть реквізити, за якими її можна знайти.
Звірте отриманий документ
Перевірте всі сторінки, номер справи, орган, вид дозволу й строк у рішенні. Окремо додайте підтвердження вручення або остаточності, якщо саме ці відомості були потрібні. У хронології резидента ЄС позначте, що підтверджує кожний документ. Якщо ужонд ще шукає матеріали, збережіть копію запиту та дату відправлення.
Наприклад, на старій карті є строк, але немає номера справи. Передайте ужонду дані карти, тодішню адресу та приблизний місяць видачі рішення. Коли отримаєте копію, додайте знайдений номер справи до всіх наступних звернень про цей період.
Що читати далі
Офіційні джерела
Допомога у вашій справі
Потрібна допомога з документами? Зверніться до нас, щоб звірити комплект і визначити наступний крок.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
