Jeśli w twoim archiwum nie ma dawnej decyzji pobytowej, ustal, który organ prowadził sprawę, i poproś o dostęp do akt. We wniosku określ, czy potrzebujesz kopii decyzji, dowodu doręczenia lub informacji o jej ostateczności. Na potrzeby rezydenta długoterminowego UE dokumenty te mogą potwierdzać różne daty.
Zbierz dane potrzebne do wyszukania akt
Poszukaj sygnatury na dawnych wezwaniach, zawiadomieniach o wizycie, potwierdzeniach opłaty albo dowodach złożenia wniosku. Podaj imię i nazwisko z tamtego okresu, przybliżony rok, rodzaj zezwolenia, województwo i poprzedni adres. Jeśli masz dawną kartę, dodaj jej numer i ważność. Jeśli było odwołanie, wskaż to, aby urząd mógł odnaleźć dokumenty właściwej instancji.
Zgodnie z art. 73 Kodeksu postępowania administracyjnego strona może przeglądać akta i sporządzać kopie lub odpisy również po zakończeniu postępowania. Jeśli potrzebujesz uwierzytelnionej kopii, wskaż powód. Skorzystaj z oficjalnego kanału urzędu i podaj tylko dane potrzebne do identyfikacji sprawy. Jeśli sygnatura jest nieznana, zaznacz to i wymień pozostałe dane, które pomogą odnaleźć akta.
Zweryfikuj otrzymany dokument
Sprawdź komplet stron, numer sprawy, organ, typ zezwolenia i okres podany w decyzji. Osobno dołącz dowód doręczenia lub ostateczności, jeśli potrzebne były te informacje. W chronologii dla rezydenta UE zapisz, co potwierdza każdy dokument. Jeśli urząd wciąż szuka akt, zachowaj kopię prośby i datę wysłania.
Przykładowo na dawnej karcie widnieje okres ważności, ale brakuje sygnatury. Podaj urzędowi dane karty, poprzedni adres i orientacyjny miesiąc wydania decyzji. Po otrzymaniu kopii używaj ustalonej sygnatury w kolejnych pismach dotyczących tego okresu.
Co przeczytać dalej
Karta pobytu a działalność gospodarcza
Oficjalne źródła
Pomoc w Twojej sprawie
Potrzebujesz pomocy z dokumentami? Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić komplet i ustalić kolejny krok.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.