Коли в родині два UPO для CUKR, відкрийте в MOS кожну надіслану заяву окремо і збережіть її підтвердження поруч із копією цієї заяви. UPO підтверджує отримання заяви системою. Для визначення, кому належить підтвердження, звіряйте дані документа та джерело завантаження.
Зробіть дві окремі папки
Для кожної особи збережіть копію надісланої заяви у доступному форматі, її UPO та короткий запис про дату і час надсилання. Якщо в MOS є ідентифікатор заяви або документа, перепишіть його до відповідного рядка. Якщо ідентифікатор видно також у підтвердженні, перевірте збіг. Номер справи, який може з’явитися в пізнішому листі, ведіть у власному полі. Він може позначати інший етап обліку.
Уявімо, що обидві заяви надсилалися того самого вечора й файли мають однакову назву. Відкрийте їх із двох конкретних записів у MOS. Перевірте особу в копії надісланої заяви, після чого збережіть підтвердження, доступне саме в її записі. Назвіть папки нейтрально, наприклад «Заявник А» і «Заявник Б». У спільних папках уникайте імен і повних номерів PESEL у назвах.
Якщо підтвердження не вдається зіставити
Знову відкрийте відповідний запис MOS і перевірте, чи доступне повторне завантаження. Не підставляйте UPO іншої особи і не надсилайте ще одну заяву лише тому, що файли переплуталися. Якщо не можете встановити, яке підтвердження належить до запису, підготуйте дати, дані заяв та опис проблеми для офіційної підтримки. Передавайте їх лише в належному каналі.
Після звірки зберігайте наступні листи та вимоги в папці тієї самої особи. Так відповідь ужонду й підтвердження надсилання будуть пов’язані з правильною заявою, навіть якщо сімейні справи рухаються з різною швидкістю.
Що читати далі
Як знайти й перевірити UPO в MOS
Джерела
Допомога у вашій справі
Потрібна допомога з перевіркою документів? Напишіть, на якому етапі ваша справа й що саме треба звірити.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
