Ви заповнили заяву в MOS, але система не дозволяє завершити подання? Причина може бути в додатку, який має заповнити та підписати роботодавець.
Надсилання посилання роботодавцю ще не означає подання вашої заяви до ужонду. Після його дій вам потрібно повернутися до MOS і завершити власну частину процедури.
Ця стаття стосується заяви на дозвіл на тимчасове перебування та роботу — pobyt czasowy i pracę. Вимоги до додатка роботодавця не слід автоматично переносити на процедуру карти CUKR.
Навіщо потрібен додаток роботодавця
Додаток № 1 — Załącznik nr 1 — містить інформацію від роботодавця щодо працевлаштування іноземця.
За чинною електронною процедурою роботодавець заповнює відповідний формуляр онлайн у MOS і підписує його електронно. Якщо цей етап не завершено, заявник не може завершити подання заяви на тимчасове перебування та роботу. Роз’яснення UdSC.
Як відбувається обмін із роботодавцем
Під час заповнення заяви ви зазначаєте електронну адресу роботодавця. Після відповідної дії в MOS на неї надходить посилання на формуляр.
Далі послідовність така:
- Роботодавець відкриває посилання.
- Уповноважена особа заповнює формуляр, підписує та надсилає його.
- Додаток автоматично приєднується до вашої заяви.
- Ви отримуєте повідомлення про можливість продовжити процедуру.
- Повертаєтеся до MOS, перевіряєте заяву, підписуєте та надсилаєте її.
Статус «Oczekuje na wypełnienie załącznika przez pracodawcę» означає очікування додатка роботодавця. Це ще не підтвердження завершеного подання. Офіційна інструкція MOS.
Хто має підписати додаток
Для підписання передбачені:
- podpis zaufany — довірений підпис;
- podpis osobisty — особистий підпис за допомогою відповідного електронного документа;
- kwalifikowany podpis elektroniczny — кваліфікований електронний підпис.
Від імені компанії діє особа, яка має належні повноваження, або представник із відповідною довіреністю. Самого факту роботи в бухгалтерії чи відділі кадрів недостатньо для висновку про право підпису. Якщо діє представник, документ про його повноваження потрібно долучити до заяви. Інформація UdSC для роботодавців.
Роботодавцю не надійшов лист: що перевірити
Спочатку звірте електронну адресу, зазначену в заяві. Попросіть роботодавця перевірити «Спам», вільне місце у скриньці та можливе блокування листів корпоративними фільтрами.
UdSC називає помилкову адресу, переповнену скриньку й антиспам серед можливих причин відсутності листа. Технічні проблеми можна повідомляти на si@udsc.gov.pl.
Для звернення підготуйте точний текст помилки, час спроби та знімок екрана. Паролі й коди підтвердження до такого повідомлення не додавайте.
Що варто узгодити з роботодавцем заздалегідь
За оприлюдненими відповідями UdSC:
- посилання на формуляр чинне 30 днів;
- частково заповнений додаток наразі не можна зберегти й пізніше продовжити;
- якщо компанія має спільне представництво, потрібно врахувати порядок підписання всіма необхідними представниками;
- довіреність не додається всередині формуляра роботодавця — її передають заявнику для долучення до заяви.
Тому до відкриття формуляра варто погодити, хто заповнює дані, хто підписує та чи підготовлені документи про повноваження. Офіційні відповіді UdSC.
Роботодавець усе підписав — що робити вам
Поверніться до власного кабінету MOS і перевірте, чи додаток отримано та чи доступне завершення подання.
Не зупиняйтеся на повідомленні роботодавця «ми вже зробили». Перевірте фактичний стан своєї заяви, завершіть її підписання й надсилання та збережіть доступне підтвердження системи.
Якщо наближається кінець вашого законного перебування, не сприймайте очікування додатка як уже подану заяву. Подальші дії потрібно визначати з урахуванням ваших документів і строків.
MOS чекає на роботодавця? Розберімося з наступним кроком разом
Підготуйте назву процедури, статус у MOS і точний текст повідомлення. Паролі та коди входу надсилати не потрібно.
Звернутися до SilUP Pobyt щодо заяви MOS →
Телефон: +48 573 588 108 · E-mail: biuro@siluppobyt.pl
