Wypełniasz wniosek w MOS, ale system nie pozwala zakończyć jego składania? Przyczyną może być załącznik, który powinien wypełnić i podpisać pracodawca.
Wysłanie linku do pracodawcy nie oznacza złożenia Twojego wniosku do urzędu. Po wykonaniu czynności przez pracodawcę musisz wrócić do MOS i dokończyć swoją część procedury.
Ten artykuł dotyczy wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. Wymagań dotyczących załącznika pracodawcy nie należy automatycznie odnosić do procedury karty CUKR.
Po co potrzebny jest załącznik pracodawcy?
Załącznik nr 1 zawiera informacje od pracodawcy dotyczące zatrudnienia cudzoziemca.
W elektronicznej procedurze pracodawca wypełnia odpowiedni formularz online w MOS i podpisuje go elektronicznie. Bez zakończenia tego etapu cudzoziemiec nie może dokończyć składania wniosku o pobyt czasowy i pracę. Informacja UdSC.
Jak wygląda wymiana formularza z pracodawcą?
Podczas wypełniania wniosku podajesz adres e-mail pracodawcy. Po wykonaniu odpowiedniej czynności w MOS na ten adres zostaje wysłany link do formularza.
Kolejne kroki wyglądają następująco:
- Pracodawca otwiera link.
- Uprawniona osoba wypełnia formularz, podpisuje go i wysyła.
- Załącznik zostaje automatycznie dodany do Twojego wniosku.
- Otrzymujesz powiadomienie o możliwości kontynuowania procedury.
- Wracasz do MOS, sprawdzasz wniosek, podpisujesz go i wysyłasz.
Status „Oczekuje na wypełnienie załącznika przez pracodawcę” oznacza oczekiwanie na działania pracodawcy. Nie potwierdza zakończenia składania wniosku. Oficjalna instrukcja MOS.
Kto powinien podpisać załącznik?
Do podpisania formularza można użyć:
- podpisu zaufanego;
- podpisu osobistego;
- kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
W imieniu firmy działa osoba uprawniona do jej reprezentowania albo pełnomocnik posiadający odpowiednie pełnomocnictwo. Sam fakt pracy w księgowości lub dziale kadr nie przesądza o prawie do podpisu. Jeżeli działa pełnomocnik, dokument potwierdzający jego umocowanie należy dołączyć do wniosku. Wyjaśnienia UdSC.
Pracodawca nie otrzymał wiadomości — co sprawdzić?
Najpierw sprawdź adres e-mail wpisany we wniosku. Poproś pracodawcę o sprawdzenie folderu Spam, wolnego miejsca w skrzynce oraz ewentualnego blokowania wiadomości przez firmowe filtry.
UdSC wskazuje błędny adres, przepełnioną skrzynkę i zabezpieczenia antyspamowe jako możliwe przyczyny braku wiadomości. Problemy techniczne można zgłaszać na si@udsc.gov.pl.
Do zgłoszenia przygotuj dokładną treść błędu, czas próby i zrzut ekranu. Nie dołączaj haseł ani kodów potwierdzających.
Co ustalić z pracodawcą przed otwarciem formularza?
Z opublikowanych odpowiedzi UdSC wynika, że:
- link do formularza jest ważny 30 dni;
- obecnie nie można zapisać częściowo wypełnionego załącznika i później do niego wrócić;
- przy reprezentacji łącznej trzeba uwzględnić sposób podpisania załącznika przez wszystkie wymagane osoby;
- pełnomocnictwa nie dodaje się wewnątrz formularza pracodawcy — przekazuje się je cudzoziemcowi, aby dołączył je do wniosku.
Przed rozpoczęciem warto więc uzgodnić, kto wypełnia dane, kto podpisuje formularz i czy przygotowano dokumenty potwierdzające umocowanie. Q&A UdSC dla pracodawców.
Pracodawca podpisał formularz — co dalej?
Wróć do swojego konta w MOS i sprawdź, czy załącznik został otrzymany oraz czy można zakończyć składanie wniosku.
Nie poprzestawaj na informacji od pracodawcy „już zrobione”. Sprawdź faktyczny stan swojego wniosku, dokończ podpisanie i wysłanie oraz zachowaj dostępne potwierdzenie z systemu.
Jeśli zbliża się koniec Twojego legalnego pobytu, nie traktuj oczekiwania na załącznik jako już złożonego wniosku. Dalsze działania trzeba ustalić z uwzględnieniem Twoich dokumentów i terminów.
MOS czeka na pracodawcę? Uporządkuj następny krok z SilUP Pobyt
Przygotuj nazwę procedury, widoczny status w MOS i dokładną treść komunikatu. Nie przesyłaj haseł ani kodów logowania.
Zapytaj SilUP Pobyt o pomoc z wnioskiem MOS →
Telefon: +48 573 588 108 · E-mail: biuro@siluppobyt.pl