Якщо воєводське управління просить документ, який ви вже надсилали у справі CUKR, знайдіть не тільки підтвердження доставки, а й сам файл або копію подання. Тоді можна показати, що саме, коли і до якої справи було передано.
Знайдіть пакет попереднього подання
Підніміть копію заяви чи листа, перелік вкладень та офіційне підтвердження. Якщо документ був частиною заяви MOS, знайдіть UPO до цієї заяви. Якщо його надсилали окремо, знайдіть підтвердження відповідного каналу, наприклад доказ вручення через e-Doręczenia. Звірте дату, одержувача, номер справи, якщо він є, і назву файла. Підтвердження може вказувати на доставлення пакета, тоді як зміст потрібно встановлювати за копією вкладення або матеріалами справи.
Перевірте, чи управління просить той самий документ
Прочитайте, який період, версію або форму документа названо у вимозі. Наприклад, попередній скан міг містити лише першу сторінку, а тепер потрібні всі сторінки. Або раніше було додано підтвердження замовлення, а тепер просять виданий документ. Відкрийте попередню копію та звірте зміст, дату, читабельність і повноту. Якщо файл був долучений до заяви іншого члена родини, у відповіді не вказуйте його як уже наявний у цій справі.
Дайте відповідь у межах нового листа
Підготуйте коротке пояснення з номером справи, датою попереднього подання і точною назвою вкладення. Якщо вимога передбачає повторне надсилання, додайте придатну копію через зазначений канал. Якщо просять оригінал, уточніть порядок подання за інструкцією управління. Збережіть нову відповідь, файли та підтвердження. Навіть коли попередню доставку підтверджено, перевірте строк і вимоги нового листа.
Що читати далі
Процедура CUKR від MOS до отримання карти
Офіційні джерела
- MOS – postępowanie w sprawie CUKR
- Gov.pl – przygotowanie korespondencji i dowody e-Doręczeń
- ELI – Kodeks postępowania administracyjnego
Допомога у вашій справі
Потрібна допомога з документами? Зверніться до нас, щоб звірити комплект і визначити наступний крок.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
