Jeśli urząd wojewódzki prosi o dokument, który był już wysłany w sprawie CUKR, odszukaj zarówno poświadczenie doręczenia, jak i sam załącznik albo kopię złożonych materiałów. Dzięki temu ustalisz, co dokładnie przekazano, kiedy i do której sprawy.
Odszukaj komplet z poprzedniej wysyłki
Znajdź kopię wniosku lub pisma, wykaz załączników i urzędowe potwierdzenie. Jeżeli plik był częścią wniosku MOS, sprawdź odpowiadające mu UPO. Gdy wysłano go osobno, odszukaj dowód z właściwego kanału, na przykład dowód doręczenia w e-Doręczeniach. Porównaj datę, odbiorcę, sygnaturę, jeśli jest dostępna, oraz nazwę pliku. Poświadczenie może wskazywać na doręczenie przesyłki. Jej zawartość ustala się z zachowanej kopii załącznika albo z akt sprawy.
Ustal, czy chodzi o ten sam dokument
Przeczytaj, jakiego okresu, wersji lub formy dotyczy wezwanie. W poprzednim skanie mogła znaleźć się tylko pierwsza strona, podczas gdy teraz urząd oczekuje wszystkich stron. Mogło też zostać wysłane potwierdzenie zamówienia dokumentu, a obecnie potrzebny jest już dokument wydany. Otwórz wcześniejszą kopię i porównaj treść, datę, czytelność oraz kompletność. Pliku dodanego do wniosku innego członka rodziny nie wskazuj jako znajdującego się już w tej sprawie.
Odpowiedz na aktualne wezwanie
Przygotuj krótkie wyjaśnienie z sygnaturą, datą poprzedniej wysyłki i nazwą załącznika. Jeżeli urząd wymaga ponownego złożenia, dołącz odpowiednią kopię wskazanym kanałem. Gdy chodzi o oryginał, ustal sposób jego przekazania według instrukcji urzędu. Zachowaj nową odpowiedź, pliki i dowód doręczenia. Nawet jeśli poprzednia wysyłka została potwierdzona, sprawdź termin i wymogi nowego pisma.
Co przeczytać dalej
Procedura CUKR od MOS do odbioru karty
Oficjalne źródła
- MOS – postępowanie w sprawie CUKR
- Gov.pl – przygotowanie korespondencji i dowody e-Doręczeń
- ELI – Kodeks postępowania administracyjnego
Pomoc w Twojej sprawie
Potrzebujesz pomocy z dokumentami? Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić komplet i ustalić kolejny krok.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.