У двох чернетках CUKR можуть відображатися файли з однаковою назвою, наприклад potwierdzenie.pdf. Для перевірки відкрийте вміст кожного вкладення та зіставте його з особою, чиї дані бачите в заяві. Назва файла сама не показує, який документ було завантажено.
Перевіряйте один комплект за раз
Спочатку відкрийте заяву першої особи і звірте її дані. Потім перегляньте кожне вкладення, якщо інтерфейс дозволяє. Для документа дитини перевірте її ім’я та дату народження, для квитанції — реквізити операції, для фото — чи воно належить заявнику. Лише після цього переходьте до другої заяви. Якщо MOS показує тільки назву і неможливо підтвердити вміст, у доступній для редагування чернетці замініть сумнівний файл на перевірену копію з власної папки.
Назвіть копії так, щоб розрізняти їх
Для своєї папки підготуйте нейтральні назви, що містять код особи, вид документа і за потреби номер версії. Наприклад, запис A-oplata-1-v2.pdf допоможе відрізнити оновлену квитанцію від попередньої. Не використовуйте номер паспорта або PESEL у назві, коли їх можна замінити умовним кодом. Відкрийте саме той файл, який обираєте для завантаження. Так можна виявити неповний або пошкоджений скан до підписання.
Збережіть відомості про вкладення
Для кожної заяви запишіть короткий список фактично підготовлених вкладень і залиште їх точні копії в окремій папці. Уявімо, що після подання ви бачите два файли foto.jpg і сумніваєтеся, який надійшов до управління. Звірте збережену копію подання, якщо вона доступна, і підтвердження для цієї заяви. UPO підтверджує отримання заяви, а зміст вкладення варто перевіряти за самим файлом або матеріалами справи. Якщо з’ясується, що вже надіслано чужий файл, зверніться до управління, яке веде відповідну справу, щоб уточнити спосіб його виправлення.
Що читати далі
Процедура CUKR від MOS до отримання карти
Офіційні джерела
Допомога у вашій справі
Потрібна допомога з документами? Зверніться до нас, щоб звірити комплект і визначити наступний крок.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
