W dwóch roboczych wnioskach CUKR mogą pojawić się pliki o identycznej nazwie, na przykład potwierdzenie.pdf. Sprawdź zawartość każdego załącznika i porównaj ją z danymi osoby widocznej we wniosku. Sama nazwa pliku nie pozwala ustalić, jaki dokument został dodany.
Sprawdzaj jeden komplet naraz
Otwórz wniosek pierwszej osoby i sprawdź jej dane. Następnie, jeżeli interfejs na to pozwala, obejrzyj każdy załącznik. W dokumencie dziecka porównaj imię, nazwisko i datę urodzenia, w dowodzie wpłaty szczegóły operacji, a na zdjęciu osobę widoczną na fotografii. Dopiero potem przejdź do drugiego wniosku. Jeżeli MOS pokazuje tylko nazwę, a nie możesz potwierdzić zawartości, w edytowalnej wersji zastąp niepewny plik sprawdzoną kopią z własnego folderu.
Nadaj kopiom rozróżnialne nazwy
W swoich folderach stosuj nazwy z kodem osoby, rodzajem dokumentu i w razie potrzeby numerem wersji. Przykładowe A-oplata-1-v2.pdf pozwala rozróżnić nowsze potwierdzenie od wcześniejszego. Jeśli wystarczy umowny kod, pomiń w nazwach numer paszportu i PESEL. Otwórz dokładnie ten plik, który wybierasz do dodania. To moment, w którym można jeszcze wykryć brakującą stronę lub uszkodzony skan.
Zachowaj wykaz dołączonych plików
Dla każdego wniosku zapisz krótki wykaz przygotowanych załączników i przechowuj ich dokładne kopie w osobnym folderze. Załóżmy, że po wysłaniu widzisz dwa pliki foto.jpg i masz wątpliwość, który dotarł do urzędu. Porównaj zachowaną kopię wysyłki, jeśli jest dostępna, i poświadczenie dla konkretnego wniosku. UPO potwierdza otrzymanie wniosku, a treść załącznika ustala się z pliku lub akt sprawy. Jeżeli w wysłanych materiałach znalazł się plik innej osoby, skontaktuj się z urzędem prowadzącym tę sprawę i zapytaj o sposób poprawienia załącznika.
Co przeczytać dalej
Procedura CUKR od MOS do odbioru karty
Oficjalne źródła
Pomoc w Twojej sprawie
Potrzebujesz pomocy z dokumentami? Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić komplet i ustalić kolejny krok.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.