Якщо для відповіді на вимогу CUKR потрібен документ, який іще виготовляють, зафіксуйте, хто його готує, коли ви звернулися і яку дату видачі вам повідомили. Зіставте ці відомості зі строком у листі воєводського управління. Якщо є ризик запізнитися, повідомте управління до закінчення строку.
Зберіть підтвердження, що документ замовлено
Знайдіть підтвердження подання заяви на документ, квитанцію або лист установи, яка його видає. Звірте, чи видно дату, назву документа, установу та реквізит замовлення. Якщо очікувану дату повідомили усно, попросіть установу підтвердити її письмово або вкажіть у зверненні, що дата попередня. Позначте окремо, що вже маєте на руках і який документ з’явиться пізніше.
Поясніть, якого пункту стосується затримка
Укажіть номер справи CUKR, пункт вимоги й назву документа. Коротко опишіть, коли його замовили, від чого залежить видача та коли зможете передати його. Наприклад, реєстраційний орган підтвердив отримання запиту в понеділок, але строк виготовлення виходить за межі дати, зазначеної в листі. Додайте наявне підтвердження і попросіть управління вказати, чи можна подати готовий документ пізніше та як це зробити.
Ведіть окремо строк із листа й очікувану дату видачі
Звернення про додатковий час саме по собі не змінює строку і не підтверджує виконання вимоги. Збережіть початковий строк, копію звернення та доказ його подання. Якщо інші пункти можна виконати вчасно, підготуйте їх і дотримуйтеся каналу, зазначеного в листі. Коли отримаєте відповідь управління або готовий документ, запишіть відповідну дату та долучіть його до тієї самої справи за отриманою інструкцією. Якщо строк уже сплив, повідомте про це точно й уточніть стан справи.
Що читати далі
Процедура CUKR від MOS до отримання карти
Офіційні джерела
- ELI – Kodeks postępowania administracyjnego
- UdSC – kontakt i właściwość urzędu wojewódzkiego
- Gov.pl – pismo ogólne i potwierdzenie odbioru
Допомога у вашій справі
Потрібна допомога з документами? Зверніться до нас, щоб звірити комплект і визначити наступний крок.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
