Gdy wynagrodzenie w załączniku nr 1 od pracodawcy różni się od kwoty w umowie, poproś kadry o porównanie kwot brutto za ten sam okres i potwierdzenie aktualnych warunków. W sprawie o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę trzeba wyjaśnić przyczynę rozbieżności. Od niej zależy, czy potrzebny jest poprawiony załącznik, wyjaśnienie do dokumentów albo sprawdzenie skutków zmiany warunków zatrudnienia.
Sprawdź kwoty, godziny i daty
Zestaw podpisany załącznik nr 1, umowę i aneksy. Zapisz, od kiedy obowiązuje każda kwota, czy jest podana brutto, jakiego okresu dotyczy, ile godzin pracy przewidziano i jaki rodzaj umowy wskazano. Osobno odnotuj wynagrodzenie gwarantowane i ewentualne składniki zmienne. Jeżeli uzgodniono stawkę godzinową, poproś pracodawcę o wyjaśnienie, jak wylicza kwotę miesięczną przy ustalonej liczbie godzin.
Przykładowo umowa może uwzględniać nową stawkę od października, a załącznik może odzwierciedlać warunki z września. Przygotuj wówczas dokumenty dotyczące obu okresów i wskaż dzień wejścia aneksu w życie. Jeżeli przyczyną różnicy jest pomyłka w kwocie brutto lub liczbie godzin, pracodawca powinien potwierdzić prawidłowe dane. Pasek wynagrodzenia za część miesiąca może wyjaśnić faktyczną wypłatę, jeżeli wskażesz okres, którego dotyczy.
Dostosuj dokumenty do etapu postępowania
Przed wysłaniem wniosku w MOS poproś osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy o wpisanie właściwych danych w załączniku i podpisanie go w systemie. Jeżeli wniosek został już złożony, przekaż urzędowi znak sprawy, daty, wyjaśnienie rozbieżności i spis dokumentów. Ustal, jak w Twojej sprawie dostarczyć skorygowany załącznik lub pozostałe dowody. Jeśli otrzymałeś wezwanie, kieruj się podanym w nim terminem i sposobem złożenia odpowiedzi.
Wysokość wynagrodzenia to jeden z warunków ocenianych przez wojewodę na podstawie art. 114 ustawy o cudzoziemcach. Po uzyskaniu zezwolenia sprawdź również najniższą kwotę wynagrodzenia i pozostałe warunki wskazane w decyzji. Jeśli faktycznie obniżono wynagrodzenie poniżej wskazanej tam kwoty, sprawdź przed przejściem na nowe warunki, czy trzeba zmienić zezwolenie. W sprawie, która wciąż trwa, przygotuj krótką chronologię z datami i konkretnymi kwotami oraz zachowaj dowód złożenia wyjaśnień.
Co przeczytać dalej
Pobyt czasowy i praca: podstawa i dokumenty
Oficjalne źródła
- Ustawa o cudzoziemcach — art. 106 i 114
- UdSC — elektroniczne podpisywanie załączników
- MOS — zezwolenia na pobyt i pracę
Pomoc w Twojej sprawie
Możemy sprawdzić, które rozbieżności między umową i załącznikiem trzeba wyjaśnić przed złożeniem.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.