Sprawdź trzy rzeczy przed złożeniem pisma
- Etap postępowania. Ten tryb dotyczy wniosku, który wciąż jest rozpatrywany. Jeśli organ wydał decyzję, sprawdź jej datę, doręczenie, ostateczność i pouczenie. Cofnięcie wniosku oraz zaskarżenie decyzji mają różne skutki.
- Podstawa pobytu i pracy. Zapisz, do kiedy ważna jest wiza, zezwolenie, ochrona czasowa albo inna podstawa. Jeśli pobyt opierasz na oczekiwaniu na zakończenie tej sprawy, oceń skutki umorzenia przed złożeniem pisma. Prawo do pracy sprawdź według aktualnej podstawy pobytu i zatrudnienia.
- Inne wnioski. Ustal, czy inna sprawa rzeczywiście została zarejestrowana i czy wpływa na podstawę pobytu. Przy CUKR sprawdź szczególne zasady dotyczące równoległego postępowania w wyjaśnieniach UdSC.
Jak przygotować pismo
Na stronie urzędu odszukaj formularz wniosku o umorzenie postępowania lub przygotuj podpisane pismo. Podaj imię i nazwisko, adres do korespondencji, dokładny znak sprawy oraz datę pierwotnego wniosku. Przykład: „Cofam wniosek o udzielenie [rodzaj zezwolenia] z dnia [data] w sprawie [znak sprawy] i wnoszę o umorzenie postępowania w tej sprawie.” Jeżeli nie masz znaku, dodaj identyfikator dokumentu albo dane potwierdzenia złożenia.
Złóż pismo do organu prowadzącego sprawę kanałem wskazanym przez niego do korespondencji. Zachowaj kopię i dowód doręczenia. Na podstawie art. 105 § 2 KPA urząd może umorzyć sprawę na żądanie wnioskodawcy po spełnieniu określonych warunków. Poczekaj na rozstrzygnięcie i sprawdź jego ostateczność. Pomorski Urząd Wojewódzki udostępnia wzór pisma.
Po otrzymaniu decyzji
Sprawdź znak sprawy i datę doręczenia, a decyzję zachowaj z pierwotnym wnioskiem. Zwrot opłaty oceń osobno. W przypadku zwykłego wniosku o pobyt czasowy złożonego od 5 marca 2026 r. należna opłata skarbowa nie podlega zwrotowi, jeżeli wojewoda wyda decyzję o umorzeniu. Zobacz art. 12 i 29 ustawy, Dz.U. 2026 poz. 203.
Powiązane materiały
- Opóźnienie sprawy karty pobytu: jak sprawdzić etap i dalsze działania
- Odmowa karty pobytu: jak przeczytać decyzję i zaplanować reakcję
Wsparcie w Twojej sprawie
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.
Opisz etap sprawy, aby ustalić zakres sprawdzenia dokumentów.

