Gdy dwa zaświadczenia z rejestru PESEL podają różne daty dotyczące UKR, porównaj najpierw nazwy pól, a potem ich wartości. Data wydania zaświadczenia, data zmiany statusu i data wprowadzenia wpisu opisują odrębne zdarzenia. Jeśli rozbieżność dotyczy tego samego pola i okresu, przedstaw oba zaświadczenia do sprawdzenia danych.
Porównaj te same pola
Upewnij się, że oba dokumenty dotyczą Twojego numeru PESEL. Zanotuj datę wydania każdego zaświadczenia, jego źródło, zakres odpisu i dokładną nazwę pola. Następnie przepisz wartości z obu dokumentów. W usłudze Gov.pl można uzyskać pełny albo częściowy odpis. Jeśli pola brakuje w zaświadczeniu częściowym, sprawdź zakres odpisu, zanim wyciągniesz wniosek o wpisie.
Przykładowo data wydania 18 października w pierwszym zaświadczeniu i data zmiany statusu 9 października w drugim opisują różne zdarzenia. Jeżeli oba zaświadczenia zawierają datę zmiany statusu na UKR, ale jedno pokazuje 9 października, a drugie 12 października, wskaż konkretne wiersze. Ustal, czy dokumenty pokazują różne zmiany, czy wartość jednego wpisu zaktualizowano pomiędzy datami ich wydania.
Jak zgłosić rozbieżność do sprawdzenia
Zachowaj oba oryginały. W przypadku zaświadczenia pobranego online z Gov.pl dokumentem jest elektroniczny plik opatrzony pieczęcią. Dołącz krótką tabelę lub opis z dwiema wartościami, datami wydania i pytaniem, który wpis odzwierciedla sporny okres. Na podstawie art. 11 ustawy o ewidencji ludności możesz złożyć podpisany wniosek o sprawdzenie danych w rejestrze PESEL. Jeśli organ stwierdzi niezgodność, usuwa ją w zakresie swojej właściwości albo zawiadamia właściwy organ.
Jeżeli data ma znaczenie dla CUKR, wskaż, czy pytanie dotyczy statusu na 4 czerwca 2025 r., bieżącego statusu czy ciągłego okresu 365 dni w standardowej procedurze. Sprawdzenie jednego pola pomaga wyjaśnić rozbieżność. Spełnienie wszystkich warunków wydania karty ocenia wojewoda. Do czasu odpowiedzi urzędu zachowaj w chronologii obie wartości wraz z nazwami źródeł.
Co przeczytać dalej
Jak sprawdzić status UKR i uzyskać zaświadczenie
Oficjalne źródła
- Gov.pl — sprawdzenie danych w rejestrze PESEL
- Ustawa o ewidencji ludności — art. 11
- UdSC — CUKR, pytania i odpowiedzi
Pomoc w Twojej sprawie
Jeśli trudno porównać zaświadczenia, pomożemy ustalić, które pola i daty wymagają wyjaśnienia.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.

