Jeżeli w danych o podróży widać wyjazd z Polski, a powrót się nie wyświetla, zacznij od odtworzenia trasy. Przy weryfikacji statusu UKR liczą się data faktycznego przyjazdu do Polski, przebieg podróży i dokument użyty podczas kontroli. Te informacje pomagają ustalić, czy wpisu brakuje, czy istnieje on pod inną datą, kategorią albo numerem paszportu.
Zapisz osobno każdy etap podróży
Zbierz datę wyjazdu z Polski, datę i miejsce wjazdu do strefy Schengen oraz datę faktycznego przyjazdu do Polski. Jeżeli odbyła się kontrola na polskim przejściu, dopisz jego nazwę, przybliżoną godzinę i środek transportu. Wskaż paszport okazany przy danej kontroli. Jeśli po wymianie paszportu zmienił się numer, przygotuj dane obu dokumentów, o ile je masz.
Przy powrocie przez inny kraj przyporządkuj dowody do kolejnych odcinków. Dokument potwierdzający wjazd z Ukrainy do Słowacji dotyczy pierwszego etapu. Bilet na dalszą trasę i potwierdzenie przewoźnika mogą pomóc ustalić, kiedy dotarłeś do Polski. Na tej trasie nie należy zakładać, że powstał wpis o odprawie na granicy polsko-ukraińskiej.
Dopasuj dowody do konkretnych dat
Dołącz kopię strony paszportu z odciskiem stempla granicznego, jeśli go masz, wykorzystaną kartę pokładową lub bilet z potwierdzeniem przejazdu. Jeśli została Ci tylko rezerwacja, poproś przewoźnika o potwierdzenie faktycznej podróży. Dokument z datą wystawiony w Polsce, na przykład potwierdzenie osobistej wizyty, może dodatkowo wykazać obecność w kraju danego dnia. Sam zwykle nie ustala dnia przekroczenia granicy.
Przy każdym załączniku opisz, jaką okoliczność potwierdza. Jeśli nie znasz dokładnej godziny, wskaż przybliżenie. Zachowaj oryginały, a dokumenty z danymi osobowymi przekazuj przez oficjalny kanał urzędu i tylko w zakresie potrzebnym do sprawy.
Ustal, który wpis wymaga sprawdzenia
Jeśli przeszedłeś kontrolę na polskim przejściu, zwróć się do właściwej placówki Straży Granicznej o odszukanie wpisu i sprawdzenie daty, danych dokumentu oraz kategorii odprawy. W odpowiedzi dla Rzecznika Praw Obywatelskich Straż Graniczna wyjaśniła, że wnioski o zmianę danych zakończonej odprawy rozpatruje indywidualnie i modyfikuje wpis, gdy są do tego podstawy.
Jeżeli wróciłeś przez inny kraj lub nie wiesz, jakich danych brakuje, pokaż chronologię w urzędzie gminy. Poproś o wskazanie wpisu istotnego dla weryfikacji UKR oraz wyjaśnienie, co może sprawdzić gmina i w jakiej sprawie należy zwrócić się do Straży Granicznej. Zachowaj potwierdzenie zgłoszenia, a po otrzymaniu odpowiedzi sprawdź osobno swój status w rejestrze PESEL.
Co przeczytać dalej
Oficjalne źródła
- RPO i Komenda Główna Straży Granicznej – weryfikacja wpisu odprawy
- RPO i MSWiA – rozbieżności między rejestracją wjazdu a PESEL UKR
- Gov.pl – sprawdzanie własnych danych w rejestrze PESEL
Pomoc w Twojej sprawie
Pomożemy uporządkować dowody powrotu i przygotować pytanie o wpis UKR.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.