Krótka odpowiedź
Jeżeli pracodawca jednym przelewem rozliczył dwa miesiące, przygotuj tabelę z dwoma wierszami naliczeń i jednym wierszem przelewu. Powiązanie powinno pokazać, jaka część płatności przypada na każdy miesiąc. Data wpływu może być wspólna, mimo że okresy pracy się różnią.
Co zrobić
- Zbierz dwa paski płac. Przenieś miesiąc, brutto, potrącenia i netto. Dodaj pozycję z wyciągu z kwotą, datą i tytułem.
- Porównaj sumę dwóch kwot netto z przelewem. Gdy liczby się różnią, zapytaj księgowość o zaliczkę, zwrot kosztów, potrącenie lub kwotę pozostałą do wypłaty.
- Poproś o zaświadczenie rozbijające płatność, jeśli tytuł nie wskazuje obu miesięcy. W krótkim wyjaśnieniu użyj tej samej numeracji załączników.
Zakres odpowiedzi
Zgodność sumy wspiera wyjaśnienie rozliczenia. Zakres dowodów wynika z danej sprawy. Jeśli urząd pyta o konkretny miesiąc, wykaż część przelewu przypisaną właśnie do niego.