Krótka odpowiedź
Najpierw ustal, jaki fakt ma wykazać dokument w polskiej sprawie i jaki rodzaj instytucji przechowuje zapis. Dla aktów stanu cywilnego sprawdź ponowne wydanie świadectwa albo możliwość uzyskania wyciągu z ukraińskiego rejestru. Przy innych dokumentach zapytaj wystawcę o duplikat, wyciąg urzędowy lub odpis poświadczony. Nazwy dokumentów i drogi ich uzyskania są różne. Poproś polski organ o wskazanie formy odpowiedniej dla danego dowodu.
Co zrobić
- Zapisz nazwę dokumentu, wystawcę, datę, numer i dowodzony fakt.
- Sprawdź, kto może wystąpić o ponowne wydanie i czy może to zrobić pełnomocnik.
- Sprawdź kompletność nowego dokumentu, sposób wydania i wymogi przekładu na polski.
Zakres odpowiedzi
Ponowne świadectwo, wyciąg i fotokopia różnią się treścią i pochodzeniem. Jeżeli urząd wyznaczył termin, oddzielnie sprawdź, jak odpowiedzieć w czasie oczekiwania.