Якщо лист надійшов матері, але в тексті вимагають дані дитини, почніть із номера справи та повного тексту вимоги. У сім’ї можуть одночасно розглядати заяви кількох осіб. Мати може отримати кореспонденцію щодо справи дитини як її представник, а документ дитини іноді може бути потрібний в іншій справі.
Розділіть адресата, особу і предмет вимоги
Запишіть три речі окремо: ім’я адресата, номер справи та дані особи, про яку йдеться у вимозі. Знайдіть лист повністю, включно з додатками й підписом. Порівняйте номер справи з попередньою кореспонденцією матері й дитини. Якщо номера ще немає в ваших записах, звірте підтвердження подання і попросіть управління підтвердити, якому поданню відповідає лист.
Перевірте, від чийого імені відповідати
Окрема заява CUKR дитини може подаватися її батьком, матір’ю або іншим уповноваженим представником. Якщо лист належить справі дитини, у відповіді використовуйте її номер справи й зазначте, хто діє від її імені. Якщо лист належить справі матері та стосується документа дитини, зберігайте номер справи матері. За наявності розбіжності між номером справи й текстом вимоги попросіть управління уточнити, куди долучити документ, і зробіть це до спливу зазначеного строку.
Перевірте вкладення перед відправленням
Припустімо, що у вимозі названо дитину, а в сімейному списку вже є два схожі номери справ. Спершу звірте номер на листі з офіційним повідомленням, а тоді перевірте, чи вибраний файл справді стосується названої дитини. Підготуйте відповідь за вказаним каналом. Після надсилання збережіть текст, перелік вкладень і підтвердження в папці тієї справи, для якої управління їх запросило.
Що читати далі
Процедура CUKR від MOS до отримання карти
Офіційні джерела
Допомога у вашій справі
Потрібна допомога з документами? Зверніться до нас, щоб звірити комплект і визначити наступний крок.
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
