Готовність однієї картки CUKR не означає, що готові документи решти сім’ї. Перед візитом відкрийте повідомлення для кожної особи та випишіть, кого викликають, де видають картку, чи потрібна присутність дитини й до якої дати можна її отримати.
Зведіть повідомлення в один сімейний календар
Зробіть рядок на кожного члена сім’ї: номер справи, дата повідомлення про готовність, адреса видачі, запис на прийом, хто має прибути та що принести. Відмічайте дату повідомлення окремо від дати запису. UdSC вказує на 60-денний строк отримання від дня інформування про можливість отримати картку. Якщо запропонований візит виходить за цей строк, завчасно уточніть порядок у відділенні, яке видало повідомлення.
Зберіть папку на кожну людину
Покладіть разом повідомлення, чинний документ особи та інші документи, прямо названі у вимозі. Для дитини звірте, хто має право отримати її документ і чи необхідна її явка за конкретних обставин. Не переносіть правила щодо відбитків пальців або представництва з однієї справи на іншу. Якщо за документом прийде інший дорослий, запитайте орган про підставу і докази представництва до візиту.
Приклад із двома повідомленнями
Мати бачить повідомлення для себе сьогодні, а для дитини сповіщення ще немає. Вона записує власну дату й перевіряє правила видачі своєї картки. Для дитини залишає рядок відкритим. Якщо повідомлення дитини приходить до візиту, родина уточнює, чи приймуть двох одержувачів у той самий час. Після прийому звірте ПІБ, дату народження та дати на кожній виданій картці й окремо позначте фактичний день отримання.
Як діяти, якщо дату треба змінити
Зафіксуйте старий запис і причину зміни. Запитайте саме про нову дату видачі в межах строку і про те, чи вплине перенесення на іншого члена сім’ї. Нове підтвердження збережіть у його рядку разом із початковим повідомленням.
Офіційні джерела
- UdSC — запитання і відповіді щодо CUKR
- UdSC — порядок видачі CUKR
- Сілезький ужонд — бюро обслуговування
Що читати далі
SilUP Pobyt — агенція з легалізації перебування в Польщі, яка допомагає українцям та іншим іноземцям розібратися у вимогах, підготувати документи та пройти процедуру оформлення карти побиту.
