Jeżeli adres firmy zmienił się podczas rozpatrywania wniosku pobytowego, zachowaj poprzednie dokumenty i dołącz aktualne wraz z wyjaśnieniem dat. Najpierw ustal, co się zmieniło: miejsce wykonywania działalności, adres spółki, adres do doręczeń czy miejsce zamieszkania wnioskodawcy. Jedna zmiana nie zastępuje pozostałych.
Porównaj wpis i umowę
Przy jednoosobowej działalności sprawdź CEIDG, przy spółce właściwe dane KRS. W razie potrzeby zachowaj dowód zgłoszenia zmiany, a po jej ujawnieniu aktualny odpis. Zestaw go z umową najmu, aneksem, zgodą na korzystanie z lokalu lub innym dokumentem, który wyjaśnia, dlaczego i od kiedy firma działa w tym miejscu. Jeśli lokal przekazano później niż podpisano umowę, wskaż obie daty. Nie pisz, że nowy adres już widnieje w rejestrze, gdy masz tylko dowód złożenia wniosku.
Wyjaśnij, skąd dwa adresy w załącznikach
Oznacz dokumenty z poprzedniego okresu: faktury, umowy, sprawozdania lub dokumenty ubezpieczeniowe ze starym adresem. Wyjaśnij, czy podmiot działa pod tym samym NIP lub KRS oraz czy przeprowadzka wpłynęła na działalność. Umowa z klientem zawierająca poprzedni adres może dokumentować pracę w tamtym okresie, lecz nie pokazuje obecnego miejsca działalności.
Zaktualizuj dane we właściwym miejscu
Sprawdź obowiązek aktualizacji właściwego rejestru oraz oddzielnie sposób składania uzupełnień w toczącej się sprawie. Adres firmy nie zawsze jest adresem doręczeń wnioskodawcy. Urzędowi przekaż jedno wyjaśnienie z sygnaturą, datą faktycznej zmiany, wykazem dowodów i w razie potrzeby aktualnymi danymi do doręczeń. Przy przeniesieniu do innego województwa sprawdź właściwość według reguł konkretnego postępowania.
Co przeczytać dalej
Karta pobytu a działalność gospodarcza
Oficjalne źródła
- MOS: zezwolenie w celu prowadzenia działalności
- Biznes.gov.pl: zmiana danych w CEIDG
- Biznes.gov.pl: zmiana danych w KRS
Pomoc w Twojej sprawie
Potrzebujesz pomocy z dokumentami? Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić komplet i ustalić kolejny krok.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.