Dwa terminy: 3 dni i 14 dni
- W ciągu 3 dni od dnia utraty zawiadom organ, który wydał kartę. Służy do tego specjalny formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dokumentu.
- W ciągu 14 dni od wystąpienia przyczyny wymiany złóż wniosek o wymianę karty pobytu. W tym przypadku przyczyną jest utrata dokumentu.
Nie oznacza to „3 dni na zgłoszenie, a potem kolejne 14”. Nie odkładaj wniosku o wymianę tylko dlatego, że utrata została już zgłoszona. Obowiązki opisuje oddzielnie instrukcja urzędu wojewódzkiego.
Do którego organu się zwrócić
Zawiadomienie kierujesz do organu, który wydał utracony dokument: wojewody albo właściwego komendanta Straży Granicznej, zależnie od wystawcy. Skorzystaj z formularza i sposobu złożenia wskazanego przez ten organ. Zwykłego e-maila z pytaniem nie należy traktować jako załatwienia tej procedury. Zasady MOS.
Jeżeli kartę wydał wojewoda, wniosek o jej wymianę rozpatruje wojewoda właściwy ze względu na obecne miejsce pobytu. Po przeprowadzce może to być inny urząd niż ten, do którego zgłaszasz utratę. Sprawdź właściwość organu i sposób złożenia wniosku w oficjalnej procedurze.
Co przygotować do wymiany
- Aktualny formularz wniosku o wymianę dokumentu z zaznaczoną przyczyną: utrata.
- Paszport i fotografie zgodne z wymaganiami urzędu oraz dokumenty wymagane w Twojej sytuacji.
- Potwierdzenie właściwej opłaty. Jej wysokość może zależeć od okoliczności utraty i uprawnienia do ulgi; sprawdź ją przed przelewem.
- Kopię zawiadomienia o utracie i dowód jego złożenia do własnego archiwum.
Nie myl wymiany plastikowego dokumentu z nowym wnioskiem o zezwolenie na pobyt. Jeżeli Twoje zezwolenie wkrótce wygasa, wymiana utraconej karty nie rozwiązuje kwestii kolejnego zezwolenia. Wyjaśnienie urzędu.
Zaświadczenie i odzyskana karta
Po zgłoszeniu otrzymasz bezpłatne zaświadczenie potwierdzające utratę lub uszkodzenie. Jest ważne do wydania kolejnego dokumentu, nie dłużej jednak niż przez dwa miesiące. Jeżeli odzyskasz kartę, zawiadom jej wystawcę w ciągu 3 dni od odzyskania. Jeśli wydano już nową kartę w miejsce utraconej, stary dokument trzeba niezwłocznie zwrócić organowi. Oficjalna instrukcja.
Zachowaj kopie formularzy, dowody złożenia i korespondencję w jednym folderze. Jeżeli utratę stwierdzono za granicą lub masz zaplanowaną podróż, przed wyjazdem osobno sprawdź warunki powrotu ze Strażą Graniczną albo konsulatem.
Materiał dotyczy ogólnej procedury wymiany karty pobytu. Przed złożeniem dokumentów sprawdź wymagania właściwego organu dla Twojego dokumentu. Źródła sprawdzono 23.10.2026.
Zgubiona karta i nie wiesz, od czego zacząć?
SilUP Pobyt pomoże ustalić kolejność działań, przygotować wniosek o wymianę oraz sprawdzić komplet dokumentów w Twojej sytuacji.
biuro@siluppobyt.pl · +48 573 588 108
Skontaktuj się z SilUP Pobyt