W trakcie rozpatrywania wniosku o pobyt czasowy i pracę urlop bezpłatny może zmienić okoliczności, na których oparto dokumenty pracodawcy. Zbierz potwierdzenia okresu urlopu, stanu umowy o pracę i ubezpieczenia zdrowotnego. Wojewoda będzie mógł ocenić te kwestie oddzielnie.
Udokumentuj, co dzieje się z umową
Poproś kadry o potwierdzenie udzielonego urlopu na piśmie z jego pierwszym i ostatnim dniem. Ustal, czy umowa trwa, na jaki okres została zawarta i kiedy planujesz wrócić. Jeśli już wróciłeś, poproś o potwierdzenie rzeczywistej daty powrotu. Gdy umowa wygasa w trakcie urlopu albo zmieniono warunki po powrocie, dołącz aktualne dokumenty i wskaż daty zmian.
Porównaj te informacje z załącznikiem pracodawcy do wniosku. W razie wątpliwości zapytaj urząd, czy potrzebny jest aktualny załącznik, podając numer sprawy. Przy wnioskach wysłanych w MOS UdSC wskazuje, że zmianę warunków pracy należy zgłosić wojewodzie poza portalem, pismem papierowym lub przez e-Doręczenia. Jeśli otrzymałeś wezwanie, zastosuj podany w nim termin i sposób odpowiedzi.
Sprawdź ubezpieczenie i rozliczenia płacowe
Ustal z pracodawcą lub ubezpieczycielem, od kiedy i na jakiej podstawie masz ochronę. NFZ osobno wyjaśnia, kiedy w trakcie urlopu bezpłatnego ustaje prawo do publicznych świadczeń zdrowotnych. Jeśli ubezpieczenie przysługuje z innego tytułu, zachowaj potwierdzenie okresu i zakresu ochrony. Niższą wypłatę za dany miesiąc pomoże wyjaśnić odcinek wypłaty wraz z datami urlopu.
Przykładowo pracownik przepracował w kwietniu tylko część miesiąca i otrzymał mniej niż zwykle. Potwierdzenie z kadr wyjaśni daty urlopu, a dokument płacowy pokaże, którego miesiąca dotyczy wynagrodzenie. Zaświadczenie o powrocie i dokumenty dotyczące ubezpieczenia uzupełnią chronologię. Przekaż dokumenty z numerem swojej sprawy i zachowaj kopię odpowiedzi.
Co przeczytać dalej
Pobyt i praca: podstawa i dokumenty
Oficjalne źródła
- NFZ — ubezpieczenie zdrowotne
- Pomorski UW — jednolite zezwolenie na pobyt i pracę
- UdSC — pytania o MOS
Pomoc w Twojej sprawie
Potrzebujesz pomocy z dokumentami? Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić komplet i ustalić kolejny krok.
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.