Krok 1. Ustal właściwą jednostkę uczelni
Zapytaj dziekanat albo biuro studentów zagranicznych, jaki adres odbiera zaproszenia MOS i kto jest uprawniony do podpisu. W zwykłym zapytaniu wystarczy nazwa programu, numer albumu, nazwa procedury i data zaproszenia. Oddzielnie ustal bezpieczny kanał przekazania brakujących danych. Kody logowania do MOS i środki do podpisywania pozostają u ich właścicieli.
Krok 2. Porównaj dane nadania i odbioru
Otwórz właściwy wniosek roboczy i porównaj adres odbiorcy z adresem wskazanym przez uczelnię. Zapisz czas wysłania. Poproś o sprawdzenie skrzynki, spamu i kolejki dokumentów do podpisania. Jeśli adres jest błędny lub link nie działa, sprawdź dostępną czynność w aktualnym formularzu albo skorzystaj z oficjalnego wsparcia MOS. Podaj etap oraz dokładną treść komunikatu.
Krok 3. Sprawdź gotowość dokumentu
Potwierdzenie z dziekanatu, że zaproszenie dotarło, i gotowość załącznika w formularzu to osobne zdarzenia. Po podpisie wróć do tej samej wersji roboczej. Sprawdź obecność załącznika i zgodność nazwy jednostki, programu oraz okresu studiów. Po własnym podpisie i wysyłce zachowaj kopię wniosku oraz potwierdzenie udostępnione przez MOS.
Gdy zbliża się termin
Zapisz koniec ważności obecnego dokumentu, czas kontaktu z uczelnią i przeszkodę w portalu. Zapytaj właściwy organ wojewódzki o możliwości w Twojej procedurze. Samo zaproszenie do uczelni lub zaświadczenie z dziekanatu nie potwierdza jeszcze złożenia wniosku. W sprawie wniesionej przed uruchomieniem nowego MOS sprawdź stan prowadzonego postępowania.
Źródła urzędowe · FAQ MOS · urząd wojewódzki · Ustawa o cudzoziemcach · art. 144.
Powiązane materiały
Wsparcie w Twojej sprawie
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.