Zakres powinien być czytelny
Wskaż stronę, pełnomocnika, konkretne postępowanie i czynności objęte umocowaniem. UdSC przypomina, że pełnomocnik działa w granicach dokumentu i po jego dołączeniu do akt. Pełnomocnictwo złożone w innym postępowaniu nie daje automatycznie prawa do reprezentacji w każdej sprawie. UdSC: zasady reprezentacji.
Kto otrzymuje korespondencję
Po ustanowieniu pełnomocnika organ zawiadamia go o czynnościach w postępowaniu. Przy kilku pełnomocnikach można wskazać jednego do doręczeń. Ustalcie, jak szybko otrzymasz kopię pisma, załączniki, datę doręczenia i informację o terminie odpowiedzi. MOS: doręczanie korespondencji.
Praktyczna zasada: każde pismo trafia do wspólnego zestawu dokumentów wraz z dowodem doręczenia, a kolejne zadanie ma wskazaną osobę odpowiedzialną i datę. Telefoniczne streszczenie nie zastępuje zapoznania się z treścią.
Za co jest 17 zł
To co do zasady opłata skarbowa za złożenie dokumentu pełnomocnictwa, nie wynagrodzenie firmy ani gwarancja wyniku. Istnieją zwolnienia, m.in. dla małżonka, wstępnych, zstępnych i rodzeństwa. Rachunek i zastosowanie zwolnienia sprawdź dla właściwego organu i konkretnej sprawy. Opłata i zwolnienia, UdSC: opłata w sprawach pobytowych.
Koniec współpracy lub nowy pełnomocnik
Zawiadom organ o zakończeniu umocowania. MOS wskazuje, że cofnięcie lub wypowiedzenie pełnomocnictwa jest skuteczne wobec organu po dotarciu tej informacji. Samo zakończenie współpracy w komunikatorze nie porządkuje doręczeń w urzędzie. Zachowaj dowód zawiadomienia i ustal aktualnego odbiorcę pism.
Nie każdą czynność można zlecić
Jeżeli charakter czynności wymaga osobistego działania, pełnomocnik nie zastąpi Cię automatycznie. Nie przekazuj haseł ani kodów dostępu. Przed podpisaniem ustal, które działania wykonuje przedstawiciel, a które pozostają po Twojej stronie. MOS: osobiste działanie i pełnomocnictwo.
Uzgodnij trzy rzeczy: zakres umocowania, przekazywanie pism i odpowiedzialność za terminy.
Chcesz sprawdzić swoje dokumenty?
SilUP Pobyt pomoże uporządkować dokumenty i ustalić kolejne kroki w Twojej sprawie pobytowej. Napisz do nas i krótko opisz sytuację.
+48 573 588 108
biuro@siluppobyt.pl