Który numer już masz
- Identyfikator wniosku lub dokumentu w MOS pomaga odnaleźć konkretną wysyłkę. Pobierz UPO w sekcji „Moje konto → Moje dokumenty”. Zgodnie z wyjaśnieniami UdSC UPO potwierdza odbiór techniczny przez system. Oznaczenia sprawy szukaj w korespondencji od wojewody.
- Znak sprawy lub sygnatura to oznaczenie używane przez organ w pismach i aktach. Sprawdź nagłówek pierwszego zawiadomienia lub wezwania. Jeśli masz pełnomocnika, poproś go, by sprawdził korespondencję, którą otrzymał.
- Kod dostępu służy do logowania lub powiązania sprawy z kontem w usłudze regionalnej, jeśli urząd stosuje takie rozwiązanie. Wielkopolski Urząd Wojewódzki ma osobną instrukcję dla osób bez numeru i kodu. W innym województwie sprawdź zasady własnego urzędu.
Jak przygotować zapytanie
- Zapisz imię i nazwisko zgodne z wnioskiem, rodzaj zezwolenia, datę, kanał złożenia i nazwę urzędu. W przypadku MOS przygotuj UPO i identyfikator dokumentu. Przy starszym wniosku papierowym odszukaj kopię oraz potwierdzenie z kancelarii lub numer przesyłki z potwierdzeniem doręczenia.
- Wybierz kanał wskazany na stronie kontaktów do urzędów wojewódzkich. Poproś o ustalenie rejestracji wniosku, podanie znaku sprawy i wskazanie kanału korespondencji. Dodatkowe dane osobowe przekazuj wyłącznie w sposób wskazany przez organ.
- Jeżeli rejestracji jeszcze nie potwierdzono, ustal, jakich danych brakuje do odszukania wniosku. Zachowaj odpowiedź i sprawdź adres do korespondencji. Jeżeli papierowy wniosek o zwykły pobyt czasowy, stały lub pobyt rezydenta UE wysłano po przejściu na składanie elektroniczne 27 kwietnia 2026 r., sprawdź oficjalne zasady przed ponownym działaniem.
Przykładowa wiadomość do urzędu
Proszę o sprawdzenie, czy zarejestrowano mój wniosek o [rodzaj zezwolenia], złożony dnia [data] przez [kanał] do [urząd]. Nie otrzymałem/am jeszcze pisma ze znakiem sprawy. Proszę o podanie znaku sprawy, jeśli został nadany, oraz wskazanie kanału dalszej korespondencji. Dane do identyfikacji wniosku: [imię i nazwisko oraz identyfikator dokumentu lub dane potwierdzenia złożenia].
Powiązane materiały
- Status sprawy karty pobytu w Katowicach — jak sprawdzić, co oznacza i co dalej
- Numer sprawy w Katowicach jest, ale brak kodu dostępu
Wsparcie w Twojej sprawie
SilUP Pobyt — agencja legalizacji pobytu w Polsce, która pomaga Ukraińcom i innym cudzoziemcom zrozumieć wymagania, przygotować dokumenty i przejść przez procedurę uzyskania karty pobytu.
Opisz etap sprawy, aby ustalić zakres sprawdzenia dokumentów.